در فضای رقابتی امروز، شفافیت مالی و رعایت قوانین مالیاتی از مهم‌ترین اصول برای کسب‌وکارها محسوب می‌شود. یکی از الزامات مهم برای فعالیت‌های اقتصادی، اخذ گواهی ارزش افزوده است که نشان‌دهنده ثبت و تایید یک کسب‌وکار نزد سازمان امور مالیاتی برای پرداخت و دریافت مالیات بر ارزش افزوده است. فرآیند اخذ کد ارزش افزوده ممکن است برای برخی پیچیده به نظر برسد. از این رو، اطلاع از مراحل، مدارک مورد نیاز و نکات مهم در این فرآیند، برای هر کسب‌وکاری ضروری است.
اگر به‌تازگی اقدام به ثبت شرکت کرده‌اید یا قصد توسعه فعالیت‌های قانونی خود را دارید، آوا حساب می‌تواند در تمام مراحل دریافت گواهی ارزش افزوده، راهنمای مطمئن و مشاور مالیاتی شما باشد. در ادامه با نحوه اخذ گواهی ارزش افزوده همراه آوا حساب باشید.
گواهی ارزش افزوده چیست و چرا دریافت آن ضروری است؟
گواهی ارزش افزوده مدرکی رسمی است که از سوی سازمان امور مالیاتی صادر می‌شود و به شرکت‌ها و کسب‌وکارها اجازه می‌دهد تا مالیات بر ارزش افزوده را به‌صورت قانونی از مشتریان خود دریافت کنند. این گواهی تنها پس از اخذ کد اقتصادی و ثبت‌نام در نظام مالیات بر ارزش افزوده صادر می‌شود و یکی از الزامات مهم برای فعالیت‌های اقتصادی شفاف و قانون‌مند به شمار می‌رود.
نداشتن این گواهی، حتی در صورت دریافت مالیات از مشتری، تخلف محسوب می‌شود و می‌تواند منجر به جرایم سنگین و محرومیت‌های مالیاتی شود. بنابراین، تمامی فعالان اقتصادی، به‌ویژه افرادی که به‌تازگی اقدام به ثبت شرکت در مشهد یا سایر شهرها کرده‌اند، باید فرآیند دریافت این گواهی را در اسرع وقت طی کنند. اخذ گواهی ارزش افزوده نه‌تنها اعتبار قانونی کسب‌وکار را افزایش می‌دهد، بلکه شرط حضور در بسیاری از مناقصات و قراردادهای رسمی نیز محسوب می‌شود.
اخذ گواهی ارزش افزوده شرکت‌ها
اخذ گواهی ارزش افزوده شرکت‌ها یکی از مراحل مهم و الزامی برای کسب‌وکارهایی است که در حوزه ارائه کالا و خدمات فعالیت دارند. برای دریافت این گواهی باید مدارک خاصی ارائه دهید که به دو بخش اولیه و نهایی تقسیم می‌شود.
مدارک مورد نیاز در مرحله اول ثبت‌نام
- کد اقتصادی شرکت
- کپی مدارک شناسایی تمام اعضای شرکت
- آدرس و کد پستی محل فعالیت شرکت و پیمانکار
- گواهی فعالیت یا ثبت نام شرکت در سامانه رتبه‌بندی
- آگهی تاسیس شرکت و هرگونه تغییرات ثبتی
- وکالتنامه رسمی در صورت اقدام توسط نماینده قانونی
مدارک مورد نیاز در مرحله نهایی
- مجدداً مدارک شناسایی اعضای شرکت
- اطلاعات بانکی شامل: نام بانک، نام شعبه، شماره حساب و کد شعبه
- تلفن و آدرس هیئت‌مدیره یا هیئت رئیسه شرکت
- آگهی آخرین تغییرات ثبتی شرکت (در صورت وجود)
با آماده‌سازی این مدارک و سپردن مراحل اجرایی به تیم‌های متخصص، می‌توانید فرآیند اخذ گواهی ارزش افزوده شرکت را با سرعت و دقت بیشتری طی کنید. مجموعه آوا حساب با سال‌ها تجربه در زمینه ثبت شرکت و امور مالیاتی، آماده ارائه مشاوره و خدمات تخصصی به شماست.
نحوه اخذ گواهی ارزش افزوده
برای کسب‌وکارهایی که می‌خواهند به‌صورت قانونی مالیات بر ارزش افزوده دریافت کنند، نحوه اخذ گواهی ارزش افزوده از اهمیت بالایی برخوردار است. روش اخذ گواهی ارزش افزوده از طریق سامانه گواهی ارزش افزوده به نشانی evat.ir انجام می‌شود. تمامی اشخاص حقیقی و حقوقی ابتدا باید در این سامانه ثبت‌نام کرده و کد اقتصادی خود را دریافت کرده باشند. اگر هنوز در سامانه ثبت‌نام نکرده‌اید، ابتدا از گزینه مراحل انجام ثبت‌نام در صفحه اول سایت استفاده کنید. پس از ثبت‌نام و ورود با نام کاربری و رمز عبور:
- از منوی سمت راست، گزینه «درخواست گواهینامه ثبت‌نام» را انتخاب کنید.
- اطلاعات مربوط به کد رهگیری، کد اقتصادی و توضیحات تکمیلی را وارد کرده و ثبت درخواست را بزنید.
- رسید درخواست صادر شده را ذخیره کنید؛ این رسید شامل اطلاعات مهمی مثل کد اقتصادی و واحد مالیاتی شماست.
- پس از بررسی کارشناسان اداره مالیات، گواهی ارزش افزوده صادر می‌شود و مدت اعتبار آن نیز در برگه گواهی ذکر خواهد شد.
در نظر داشته باشید که پیگیری منظم، ارسال مدارک کامل و رعایت زمان‌بندی تمدید گواهی، از مهم‌ترین نکات در اخذ کد ارزش افزوده است. برای تسهیل این فرایند، می‌توانید از مشاوران مالی و ثبتی متخصص مانند تیم حرفه‌ای آوا حساب کمک بگیرید تا با کمترین دردسر، مراحل ثبت و اخذ گواهی شما انجام شود.
استعلام ارزش افزوده با کد اقتصادی
برای استعلام ارزش افزوده با کد اقتصادی کافی است وارد سامانه مربوط به مالیات بر ارزش افزوده شوید و اطلاعات لازم را به‌درستی وارد کنید. در این فرآیند، شما باید شناسه ملی، کد اقتصادی و سایر اطلاعات مرتبط با شرکت را در قسمت‌های مشخص شده درج نمایید. این اطلاعات شامل عنوان مؤدی، شماره ثبت و شناسه ملی شرکت است. پس از وارد کردن کد امنیتی و کلیک بر گزینه «آغاز جستجو»، نتایج جستجو به شما نمایش داده می‌شود.
در این نتایج، جزئیاتی از جمله نام شرکت، شماره اقتصادی، تاریخ ثبت و نشانی مودی مالیاتی قابل مشاهده است. همچنین در ستون مربوط به «مشاهده سابقه ثبت‌نام»، می‌توانید تاریخ صدور و اعتبار گواهی‌های قبلی را بررسی کنید. این روش یکی از ساده‌ترین راه‌ها برای اطمینان از اعتبار گواهی ارزش افزوده شرکت‌ها است و به شما کمک می‌کند از بروز تخلفات یا همکاری با شرکت‌های فاقد گواهی معتبر جلوگیری کنید.
شرایط اخذ کد ارزش افزوده
برای اخذ کد ارزش افزوده، متقاضی باید ابتدا در سامانه مالیات بر ارزش افزوده ثبت‌نام کرده و فرم درخواست گواهی ثبت‌نام را تکمیل کند. شرط اصلی برای دریافت این کد، ارائه مدارک شناسایی اعضای شرکت، آگهی تاسیس و تغییرات، کد اقتصادی و اطلاعات دقیق بانکی و مالی شرکت است. علاوه بر این، کلیه سوابق فعالیت‌های مالیاتی و اظهارنامه‌های گذشته باید در سامانه بارگذاری شوند تا توسط کارشناسان سازمان امور مالیاتی بررسی شوند.
بر اساس دستورالعمل شماره ۲۶۰/۴۶۹۷/د مورخ ۱۳۹۲/۱۱/۱، تکمیل مدارک طبق ضوابط الزامی است و هرگونه نقص می‌تواند فرآیند دریافت گواهی را به تأخیر بیندازد. همچنین، پرداخت‌های مالیاتی و قراردادها نیز باید مطابق قوانین مالیات بر ارزش افزوده اولویت‌بندی و اجرا شوند. با رعایت دقیق این شرایط و بهره‌گیری از مشاوره‌های تخصصی، می‌توانید مسیر دریافت گواهی ارزش افزوده را با سرعت و دقت بیشتری طی کنید.
سوالات متداول
۱. گواهی ارزش افزوده چیست و چرا برای کسب‌وکارها حیاتی است
گواهی ارزش افزوده مجوزی است که به کسب‌وکارها اجازه می‌دهد مالیات بر ارزش افزوده را به صورت قانونی از مشتری دریافت کنند. نداشتن این گواهی می‌تواند منجر به جریمه و مشکلات قانونی شود.
۲. چه کسانی باید گواهی ارزش افزوده دریافت کنند؟
تمام اشخاص حقیقی و حقوقی فعال در زمینه ارائه کالا یا خدمات که مشمول مالیات بر ارزش افزوده هستند، باید برای اخذ این گواهی اقدام کنند.
- مدت اعتبار گواهی ارزش افزوده چقدر است؟
مدت اعتبار این گواهی محدود است و معمولاً باید در بازه‌های مشخص تمدید شود؛ تاریخ اعتبار روی گواهی درج می‌شود. - در صورت نداشتن گواهی، آیا می‌توان مالیات بر ارزش افزوده از مشتری دریافت کرد؟
خیر. دریافت مالیات بدون گواهی رسمی تخلف محسوب می‌شود و شامل جریمه می‌گردد.