اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی یکی از اسناد مهم در فرآیندهای مربوط به ثبت شرکت و اخذ کارت بازرگانی است که نقش کلیدی در آغاز فعالیت‌های تجاری دارد. این سند شامل اطلاعات دقیق و کاملی درباره شرکت یا فرد متقاضی است و باید با دقت تهیه و در اداره ثبت شرکت‌ها ثبت شود.
اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی به عنوان یک مدرک قانونی، برای دریافت مجوزهای تجاری از جمله کارت بازرگانی ضروری است. این سند نشان‌دهنده هویت حقوقی و تعهدات شرکت در زمینه فعالیت‌های تجاری است و پایه‌ای برای اجرای فرآیندهای مالی و بازرگانی، از جمله صادرات و واردات، محسوب می‌شود.
ارائه اظهارنامه صحیح و کامل، علاوه بر تسهیل مراحل قانونی، به اعتبار و جایگاه شرکت در بازارهای داخلی و خارجی کمک شایانی می‌کند. بنابراین، آشنایی با مراحل تنظیم اظهارنامه و تکمیل صحیح آن برای تمامی افرادی که قصد ورود به دنیای تجارت و اخذ کارت بازرگانی را دارند، ضروری است. برای آشنایی با اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی همراه ما باشید.
معرفی اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی
اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی چیست؟ اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی یک فرم قانونی است که در فرآیند ثبت نام در دفاتر بازرگانی تکمیل می‌شود. این اظهارنامه اطلاعات ضروری درباره شرکت یا فرد متقاضی را شامل می‌شود، از جمله نام، نوع فعالیت تجاری، آدرس محل فعالیت و مشخصات مدیران و سهامداران. هدف اصلی این اظهارنامه، ثبت قانونی شرکت در دفتر بازرگانی و دریافت مجوزهای لازم برای انجام فعالیت‌های تجاری است.
این اظهارنامه نقش مهمی در خرید شرکت بازرگانی ایفا می‌کند؛ زیرا برای هر خرید و انتقال شرکت بازرگانی، لازم است که تمامی اطلاعات شرکت در دفتر ثبت بازرگانی به‌روزرسانی شود. تکمیل و ارائه این اظهارنامه، همچنین برای اخذ کارت بازرگانی، انجام معاملات بین‌المللی و بهره‌مندی از خدمات دولتی و مالیاتی الزامی است.
موارد ضروری در اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی
اظهارنامه دفاتر ثبت تجاری یک سند مهم است که در آن اطلاعات ضروری برای ثبت و شناسایی اشخاص حقیقی و حقوقی در دفتر ثبت تجاری درج می‌شود. این اطلاعات شامل مشخصات فردی و حقوقی، نوع فعالیت و برخی دیگر از جزئیات قانونی است که در نهایت به ثبت رسمی و قانونی بنگاه تجاری کمک می‌کند. برای اطمینان از صحت و دقت فرآیند ثبت، این اطلاعات باید به طور کامل و دقیق در اظهارنامه قید شوند. در ادامه، به بررسی مهم‌ترین مواردی که باید در اظهارنامه دفاتر ثبت تجاری ذکر شوند، می‌پردازیم:
- نام و نام خانوادگی متقاضی و رئیس بنگاه در صورتی که شخص حقیقی باشد.
- نام و نوع شخصیت حقوقی به همراه شناسه ملی و شماره ثبت برای اشخاص حقوقی.
- تاریخ و محل تولد، شماره شناسنامه و محل صدور.
- آدرس و کد پستی محل فعالیت یا مرکز قانونی شخصیت حقوقی.
- میزان سرمایه شخصیت حقیقی یا حقوقی.
- شماره پیگیری پلمپ دفتر روزنامه.
- شماره پیگیری پلمپ دفتر کل.
- شماره سریال پلمپ برای دفاتر قانونی.
- رشته تجارت یا رشته فعالیت مشخص شده.
- در صورت داشتن رشته تجارت داخلی، نوع معاملات و نام کالاهای مورد معامله باید مشخص شود.
- در صورت داشتن رشته تجارت خارجی، باید ارقام کالای وارد کننده، صادر کننده یا حق العمل کار ذکر شود.
- اگر شرکت شامل تجارت داخلی و خارجی باشد، هر دو موضوع باید مشخص گردند.
- امضاء متقاضی حقیقی و مهر و امضاء شخص حقوقی
مدارک لازم برای اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی
برای ثبت نام در دفاتر بازرگانی، مدارک لازم برای اشخاص حقیقی و حقوقی متفاوت است. در ادامه به مدارک مورد نیاز برای هر کدام اشاره می‌کنیم:
مدارک اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی برای اشخاص حقیقی
- تصویر شناسنامه و کارت ملی شخص
- تصویر صفحه اول دفاتر تجارتی شخص حقیقی در سال جاری
- تعیین طبقات مورد درخواست
- در صورتی که مراحل ثبت توسط وکیل شخص انجام گیرد، اصل یا فتوکپی برابر اصل وکالتنامه
مدارک اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی برای اشخاص حقوقی
- تصویر آگهی تاسیس شرکت و آخرین تغییرات تعیین سمت آن
- تصویر صفحه اول دفاتر تجارتی شخص حقوقی در سال جاری
- تعیین طبقات مورد درخواست
- در صورت انجام مراحل توسط وکیل شرکت، اصل یا فتوکپی برابر اصل وکالتنامه
درنهایت برای هر نوع شخصیت حقوقی یا حقیقی، مدارک خاصی مورد نیاز است که باید به دقت ارائه شوند.
مراحل اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی
فرآیند ثبت اظهارنامه دفتر تجاری شامل چندین مرحله قانونی است که باید به‌طور دقیق انجام شوند تا ثبت تجاری برای اشخاص حقیقی یا حقوقی انجام گیرد. مراحل صدور اظهارنامه دفتر ثبت بازرگانی به شرح زیر است:
- مراجعه به سامانه ثبت اسناد و املاک کشور: اولین گام، ورود به سامانه مربوط به ثبت اظهارنامه و انتخاب بخش مربوط به ثبت دفاتر بازرگانی است.
- انتخاب گزینه پذیرش اظهارنامه ثبت در دفاتر بازرگانی: پس از ورود به سامانه، گزینه مربوط به پذیرش اظهارنامه دفتر تجارتی باید انتخاب شود.
- وارد کردن شماره پیگیری پلمب: در این مرحله باید شماره پیگیری درخواست پلمب دفاتر مکانیزه که بر اساس دفتر کل یا روزنامه مشخص است، وارد شود.
- تکمیل اطلاعات درخواست شده: فرم‌های اظهارنامه باید به‌طور کامل تکمیل شوند و پس از تکمیل، پرینت از اظهارنامه دریافت شود.
- تهیه مدارک و اسناد ضروری: در این مرحله، سه برگ اظهارنامه به همراه یک برگ گواهی پلمب دفاتر تجاری و کپی مدارک هویتی شخص حقیقی (شناسنامه و کارت ملی) یا روزنامه رسمی تاسیس برای شخصیت‌های حقوقی تهیه می‌شود.
- مراجعه به واحد ثبت دفاتر بازرگانی: مدارک تکمیل‌شده به واحد مربوطه تحویل داده می‌شود.
- پرداخت کارمزد: مبلغ 500 هزار ریال به‌عنوان کارمزد ثبت اظهارنامه باید پرداخت شود
- اخذ اظهارنامه ثبت بازرگانی: پس از تکمیل مراحل، اظهارنامه ثبت تجاری همراه با شماره اظهارنامه و مهر برجسته دریافت می‌شود و فرآیند ثبت تکمیل می‌شود.
با انجام دقیق این مراحل، شما می‌توانید به‌طور قانونی فرآیند ثبت بازرگانی خود را انجام دهید و فعالیت‌های تجاری خود را به ثبت برسانید.