انتخاب نام مناسب یکی از اولین و مهم‌ترین مراحل ثبت شرکت است، اما همه اسامی برای ثبت مجاز نیستند. برخی نامها به دلیل مغایرت با قوانین، تشابه با برندهای ثبتشده یا تضاد با فرهنگ عمومی جامعه، در دسته اسامی ممنوعه ثبت شرکت قرار می‌گیرند. عدم رعایت این موارد می‌تواند منجر به رد درخواست ثبت نام شرکت و تأخیر در فرآیند ثبت شود. بنابراین، آگاهی از این محدودیت‌ها از ابتدا، باعث صرفه‌جویی در زمان و هزینه خواهد شد.
برای اطمینان از انتخاب نام مناسب و پرهیز از اسامی ممنوعه، آوا حساب با ارائه مشاوره تخصصی در کنار شماست تا فرآیند ثبت شرکت را سریع و بی‌دردسر طی کنید. در این مطلب با بررسی اسامی ممنوعه برای ثبت شرکت همراه ما باشید.
گروه اول اسامی ممنوعه برای ثبت شرکت
قوانین وضع شده برای انتخاب نام شرکت به‌منظور جلوگیری از سوءاستفاده، حفظ حقوق برندها و جلوگیری از تشابه اسامی شرکتها وضع شده‌اند. در ادامه، به معرفی اولین دسته از اسامی ممنوعه ثبت شرکت می‌پردازیم که لازم است قبل از انتخاب نام، آنها را در نظر بگیرید.
۱. اسامی مرتبط با نهادهای دولتی و کشوری: نام‌هایی که به سازمان‌های دولتی، نهادهای عمومی و مراکز حکومتی تعلق دارند، در دسته اسامی ممنوعه ثبت شرکت قرار می‌گیرند. به‌عنوان مثال، کلماتی مانند (وزارت)، (بانک مرکزی)، (دادگستری)، (شهرداری)، (بیمه مرکزی) و سایر واژه‌های مرتبط با نهادهای دولتی، بدون اخذ مجوز قابل ثبت نیستند.
۲. نام‌هایی که از ترکیب نادرست واژه‌های فارسی و بیگانه ساخته شده‌اند: هر نامی که شامل ترکیب دو کلمه فارسی به شکلی باشد که یک واژه بیگانه را ایجاد کند، ممنوع است. برای مثال، اگر دو واژه فارسی در کنار هم قرار بگیرند و در نهایت یک نام غیرفارسی ساخته شود، قابل پذیرش نیست.
۳. استفاده از واژه‌های بیگانه و نامهای خارجی: طبق قوانین ثبت شرکت در تهران و سایر شهرهای ایران، نام شرکت باید کاملاً فارسی باشد و استفاده از واژه‌های غیرفارسی یا ترجمه‌شده از زبان‌های خارجی، ممنوع است. برای مثال، کلماتی مانند (گلوبال)، (اینترنشنال)، (ایمپورت) و (اکسپورت) قابل‌ثبت نیستند.
۴. اسامی تکراری و ثبتشده قبلی: قبل از انتخاب نام شرکت باید بررسی شود که نام موردنظر قبلاً در سامانه ثبت شرکتها به ثبت نرسیده باشد. نامهای تکراری پذیرفته نمی‌شوند و در صورت انتخاب چنین نامی، درخواست رد خواهد شد.
۵. استفاده از اسامی دانشمندان، شاعران و شخصیتهای برجسته معاصر: استفاده از نام دانشمندان، شاعران، نویسندگان و سایر افراد مشهور معاصر در نام شرکت بدون اخذ مجوز ممنوع است. برای مثال، نمی‌توان نام شرکت را (نیوتن گستر) یا (ابن‌سینا تجارت) گذاشت.
۶. اسامی اختصاری و حروفی که به دولت تعلق دارند: استفاده از حروف اختصاری و سرواژه‌هایی که معمولاً به نهادهای دولتی و حاکمیتی مرتبط هستند، بدون مجوز قابل ثبت نیستند. برای مثال، سازمان انرژی اتمی ایران یا کمیته امداد امام خمینی اسامی اختصاصی هستند که امکان ثبت آنها وجود ندارد.
۷. کلمات نامفهوم و اسامی نامناسب: نام‌هایی که فاقد معنا و مفهوم مشخص باشند، یا حاوی کلمات نامناسب، زشت و مستهجن باشند، قابل ثبت نیستند. همچنین، استفاده از الفاظی که مغایر با فرهنگ، اخلاق و شئونات اسلامی باشند، ممنوع است.
گروه دوم اسامی ممنوعه در ثبت شرکت
علاوه بر دسته اول از اسامی ممنوعه ثبت شرکت، گروه دوم شامل مواردی است که به دلیل ایجاد شبهه، سردرگمی یا سوءاستفاده‌های احتمالی، قابل ثبت نیستند. در این گروه، قوانین و محدودیت‌ها با دقت بیشتری بررسی می‌شوند و صاحبان شرکت باید در هنگام انتخاب نام، این موارد را در نظر داشته باشند تا از رد شدن درخواست خود جلوگیری کنند.
۱. اضافه کردن اعداد به نامهای تکراری: اضافه کردن اعداد به اسامی ثبتشده قبلی برای ایجاد یک نام جدید قابل قبول نیست. به عنوان مثال، اگر نام (پردیس تجارت) قبلاً ثبت شده باشد، امکان ثبت (پردیس تجارت ۱) یا (پردیس تجارت ۲۰) وجود ندارد.
۲. نحوه استفاده از اعداد در نام شرکت: اگر در نام شرکت از عدد استفاده شود، باید بهصورت حروف نوشته شود. برای مثال، (سهند ۲) غیرمجاز است، اما (سهند دو) ممکن است قابل پذیرش باشد.
۳. استفاده از نام مکان‌ها: نامهای جغرافیایی تنها در صورتی قابل ثبت هستند که شرکت در همان منطقه فعالیت داشته باشد. مثلاً (تهران سازه) فقط برای شرکتی که در تهران فعالیت می‌کند، امکان ثبت دارد.
۴. استفاده از اسامی افراد مشهور و شخصیتهای معروف: انتخاب نامی که مشابه اسامی بازیگران، خوانندگان، شخصیتهای سیاسی و تاریخی باشد، بدون اخذ مجوز امکان‌پذیر نیست. این کار می‌تواند موجب فریب افکار عمومی شده و از نظر قانونی غیرمجاز است.
۵. تفاوت‌های جزئی با نامهای ثبتشده قبلی: اگر تنها تفاوت بین نام انتخابی و نام یک شرکت ثبتشده در پسوند یا جمع بستن کلمات باشد، درخواست ثبت رد خواهد شد. برای مثال، (نوین گستر) و (نوین گستران) یا (سروش تجارت) و (سروش تجاران) قابل ثبت نیستند.
۶. استفاده از حروف اضافه برای ایجاد تمایز ظاهری: افزودن حروف اضافه‌ای مانند “و”، “از”، “به” برای ایجاد تغییر در یک نام ثبتشده قبلی قابل قبول نیست. به عنوان مثال، (آسمان تجارت) و (آسمان و تجارت) از نظر قانونی تفاوتی ندارند و امکان ثبت نام دوم وجود ندارد.
۷. استفاده از اسامی محلی: نامهای محلی تنها در صورتی قابل ثبت هستند که شرکت در همان منطقه جغرافیایی فعالیت داشته باشد. برای مثال، (کوهستان مشهد) تنها برای شرکتی که در مشهد فعالیت می‌کند، امکان‌پذیر است.
۸. تغییر یا حذف بخشی از یک نام ترکیبی ثبتشده: اگر یک نام شرکتی قبلاً ثبت شده باشد، حذف یکی از کلمات آن برای ثبت یک نام جدید قابل قبول نیست. برای مثال، اگر (زرین تجارت پارسیان) ثبت شده باشد، (زرین تجارت) را نمی‌توان به‌عنوان یک نام جدید ثبت کرد.
۹. اضافه کردن کلمات توصیفی به اسامی ثبتشده قبلی: افزودن کلمات توصیفی مانند (بزرگ)، (نوین)، (برتر) یا (مدرن) به نامهای ثبتشده قبلی باعث ایجاد یک نام جدید قابل ثبت نمی‌شود. برای مثال، اگر (پارسیان صنعت) ثبت شده باشد، (پارسیان صنعت برتر) قابل پذیرش نیست.
۱۰. نام‌هایی که گمراه‌کننده باشند: نام‌هایی که به‌طور فریبنده و با شگرد خاصی مشابه نام ثبتشده یک شرکت دیگر باشند، پذیرفته نمی‌شوند. به عنوان مثال، اگر (رایان دیتا) ثبت شده باشد، (رایان دیتای ایرانیان) ممکن است رد شود.
گروه سوم موارد ممنوعه برای نام شرکت
در این دسته از اسامی ممنوعه در ثبت شرکت، مواردی قرار دارند که به دلیل وابستگی به نهادهای دولتی، اجتماعی و فرهنگی، یا ایجاد شبهه در ماهیت شرکت، قابل استفاده نیستند. صاحبان کسب‌وکار باید دقت کنند که این دسته از نامها نه‌تنها مورد پذیرش قرار نمی‌گیرند، بلکه در صورت استفاده نادرست، میتوانند پیامدهای قانونی نیز به همراه داشته باشند.
۱. استفاده از نامهای مرتبط با نهادهای حکومتی و ملی: نام‌هایی که به نحوی یادآور نهادهای حکومتی، دولتی یا نظامی کشور هستند، در موارد ممنوعه برای نام شرکت قرار دارند. این اسامی میتوانند باعث ایجاد سوءتفاهم شده و شرکت را به‌عنوان یک نهاد دولتی معرفی کنند. برخی از این کلمات شامل: دولت، ملت، کشور، رهبر، نظام، سازمان، دادگستر، دادگستری، بانک، بسیج، انتظام، جهاد، اسارت، امنیت، ایثارگران، شاهد، جانبازان و بهزیستی.
۲. ممنوعیت استفاده از کلماتی که القای وابستگی کنند: کلماتی که ممکن است باعث شود شرکت به نهادهای خاصی وابسته به نظر برسد، مجاز به ثبت نیستند. برای مثال: مرکز، بنیاد، دفتر، نهاد، گروه، فدراسیون، انجمن، پژوهشکده، پتروشیمی، متالوژی و کنترل.
۳. استفاده از برخی کلمات تجاری و توصیفی خاص: برخی کلمات به دلیل کاربرد گسترده در تبلیغات یا ایجاد گمراهی در ماهیت فعالیت شرکت، در اسامی ممنوعه در ثبت شرکت قرار دارند. برخی از این کلمات عبارت‌اند از: تکنو، میکرو، پیک، مدرن، استار، دکوراسیون، مونتاژ، اورست، فامیلی، شهروند، ایماد، ونوس، میهن و بیو.
۴. محدودیت در استفاده از واژه‌های عمومی و فاقد تمایز: برخی کلمات که به‌تنهایی بیانگر حوزه فعالیت شرکت نیستند و در نام‌گذاری شرکت‌های متعدد به‌کار رفته‌اند، مجاز به ثبت نیستند. این واژه‌ها عبارت‌اند از: ساختمانی، بازرگانی، تجاری، مهندسی، مهندسی مشاور، حقوقی، تولیدی.
این کلمات تنها در صورتی قابل استفاده‌اند که در کنار یک نام مشخص و متمایز قرار بگیرند.
جمع‌بندی
ی ثبت یک شرکت، انتخاب یک نام مناسب و قانونی اهمیت بسیاری دارد. عدم رعایت قوانین نام‌گذاری می‌تواند باعث رد درخواست ثبت و اتلاف زمان و هزینه شود. با توجه به موارد ممنوعه برای نام شرکت، توصیه می‌شود قبل از اقدام به ثبت، از یک مشاور حقوقی حرفه‌ای کمک بگیرید. آوا حساب با ارائه راهکارهای مناسب، در انتخاب نامی ماندگار و قانونی برای شرکتتان به شما کمک می‌کند.
سوالات متداول