ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران به شرکت‌های خارجی که در کشور مبدأ به‌طور قانونی شناخته شده‌اند، اجازه می‌دهد تا در چارچوب قوانین و مقررات جمهوری اسلامی ایران فعالیت کنند. نمایندگی شرکت خارجی می‌تواند به صورت شخص حقیقی یا حقوقی باشد و بر اساس قرارداد نمایندگی، بخشی از وظایف و مسئولیت‌های شرکت مادر را در ایران به عهده بگیرد. این نمایندگی از نظر حقوقی شخصیت مستقلی دارد و مسئولیت‌های آن بر عهده خود نماینده است. فعالیت این شرکت‌ها باید در زمینه‌هایی که دولت ایران مشخص کرده، انجام شود تا مجاز به ثبت و فعالیت باشند.

لازم به ذکر است مجموعه آوا حساب با سال‌ها سابقه در زمینه امور مالیاتی و خدمات ثبتی مانند ثبت شرکت در تهران، اخذ رتبه،  ثبت برند و … آماده خدمت رسانی به شماست. برای اطلاعات بیشتر با متخصصین ما در تماس باشید.

موارد قانونی تاسیس نمایندگی خارجی

میتوانند برای فعالیت در ایران در زمینه های ذیل بر اساس مقررات آیین نامه ثبت شعبه و تاسیس نمایندگی خارجی و سایر قوانین و مقررات مربوط نسبت به ثبت شعبه یا نمایندگی خود اقدام نمایند:

1-انجام عملیات اجرایی قراردادهایی که بین اشخاص ایرانی و شرکت خارجی منعقد می شود.

2-ارایه خدمات بعد از فروش کالاها یا خدمات شرکت خارجی

3-همکاری با شرکت های فنی و مهندسی ایرانی برای انجام کار در کشورهای ثالث

4-بررسی و زمینه سازی برای سرمایه گذاری شرکت خارجی در ایران

5-ارایه خدمات فنی و مهندسی و انتقال دانش فنی و فناوری

6-افزایش صادرات غیر نفتی اسلامی ایران

7-انجام فعالیت هایی که مجوز آن توسط دستگاه های دولتی ، صادر می گردد.از قبیل ارایه خدمات در زمینه های بازاریابی،بیمه و …

شرایط ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران یکی از راه‌های حضور و فعالیت شرکت‌های بین‌المللی در بازار داخلی است. با این حال، اخذ مجوز و ثبت نمایندگی در ایران تحت شرایط خاصی انجام می‌شود که به منظور حمایت از اقتصاد ملی و همچنین جلب سرمایه‌گذاری‌های خارجی تنظیم شده است. این شرایط به گونه‌ای طراحی شده‌اند که هم به نفع شرکت‌های خارجی باشد و هم به توسعه اقتصادی کشور کمک کند.

یکی از اصلی‌ترین شرایط ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران، کمک به افزایش صادرات غیر نفتی کشور است. اقتصاد ایران به شدت وابسته به درآمدهای نفتی بوده و دولت به دنبال تقویت و توسعه سایر بخش‌های اقتصادی است. بنابراین، شرکت‌های خارجی که به دنبال ثبت نمایندگی در ایران هستند، باید نشان دهند که حضور آنها می‌تواند به صادرات کالاها و خدمات غیرنفتی کمک کند. در غیر این صورت، مجوز ثبت نمایندگی به آنها اعطا نخواهد شد.

شرط دیگری که در فرایند ثبت نمایندگی مطرح است، افزایش سرمایه‌گذاری شرکت‌های خارجی در ایران است. حضور شرکت‌های بین‌المللی باید منجر به جذب سرمایه‌های جدید و توسعه پروژه‌های اقتصادی در کشور شود. این موضوع به معنای تعهد شرکت خارجی به سرمایه‌گذاری در ایران و توسعه فعالیت‌های اقتصادی در کشور است. دولت ایران به دنبال جذب این سرمایه‌ها برای رشد و توسعه اقتصادی داخلی است.

همچنین، ثبت نمایندگی شرکت خارجی باید به ورود فناوری‌ها، محصولات یا خدمات جدید به بازار ایران منجر شود. این امر به منظور توسعه زیرساخت‌ها و فراهم آوردن فرصت‌های جدید اقتصادی و صنعتی در کشور است. در واقع، فعالیت نمایندگی باید زمینه‌ساز تحولات و پیشرفت‌های جدیدی باشد که بتواند ارزش افزوده برای اقتصاد ایران ایجاد کند. از این رو، نمایندگی‌ها باید نقش مؤثری در بهبود و ارتقاء کیفیت محصولات و خدمات داخلی ایفا کنند.

در نهایت، رعایت این شرایط به شرکت‌های خارجی اجازه می‌دهد تا با ثبت نمایندگی، فعالیت‌های خود را در ایران آغاز کنند، در حالی که به رشد و توسعه اقتصاد ملی ایران نیز کمک شایانی می‌شود.

مراحل ثبت نمایندگی شرکت خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران شامل مراحل مختلفی است که نیازمند توجه به جزئیات قانونی و اداری می‌باشد. اولین و مهم‌ترین مرحله در این فرایند، متقاعد کردن شرکت خارجی برای اعطای نمایندگی است. برای این منظور، باید شرکت مورد نظر را قانع کنید که شما می‌توانید نماینده خوبی برای فعالیت‌های آن‌ها در ایران باشید. اگر شرکت خارجی با پیشنهاد شما موافقت کند و تمایل داشته باشد که در ایران فعالیت کند، مراحل اداری ثبت نمایندگی آغاز می‌شود.

پس از موافقت شرکت خارجی، این شرکت باید یک درخواست رسمی را به مراجع ذی‌ربط ارائه دهد و اعلام کند که قصد دارد یک نمایندگی در ایران تأسیس کند. این درخواست درواقع نقطه شروعی برای تمام مراحل بعدی است. شما باید مکان مشخصی را برای استقرار شعبه یا دفتر نمایندگی انتخاب و به صورت رسمی اعلام کنید. محل استقرار نمایندگی باید مطابق با قوانین و مقررات ایران تعیین شده و به تأیید مقامات مربوطه برسد.

در مرحله بعد، باید هیأت مدیره و افرادی که به عنوان مدیر یا اعضای اصلی نمایندگی فعالیت خواهند کرد، مشخص شوند. این افراد دارای حق امضا خواهند بود و می‌توانند به صورت رسمی تصمیمات شرکت را در ایران اجرا کنند. همچنین، اگر قرار است برند شرکت خارجی نیز در ایران ثبت شود، باید تقاضانامه ثبت برند به همراه اختیارنامه مدیران شرکت ارائه گردد. این اسناد به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شده و تمامی مراحل قانونی برای ثبت نمایندگی پیگیری می‌شود.

در نهایت، پس از تأیید درخواست ثبت نمایندگی، باید یک آگهی رسمی در یکی از روزنامه‌های کشور منتشر شود. این آگهی نشان‌دهنده تأسیس نمایندگی در ایران است و به نوعی مرحله نهایی فرایند ثبت را تکمیل می‌کند. با این آگهی، تأسیس نمایندگی به‌طور رسمی به اطلاع عموم می‌رسد و شما می‌توانید فعالیت‌های خود را به عنوان نماینده رسمی شرکت خارجی آغاز کنید.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت نمایندگی شرکت خارجی

برای ثبت نمایندگی یک شرکت خارجی در ایران، لازم است که مدارک و اسناد مشخصی تهیه و ارائه شوند. این مدارک شامل اسناد مرتبط با شرکت مادر و همچنین مدارک نماینده یا نمایندگان منصوب در ایران است. به‌طور کلی، مدارک زیر از جمله مواردی هستند که برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی نیاز است:

پس از ارائه تمام مدارک مورد نیاز و بررسی آن‌ها توسط سازمان‌های مربوطه، در صورت تایید، نمایندگی شرکت خارجی در ایران به‌طور رسمی به ثبت می‌رسد و می‌تواند فعالیت خود را آغاز کند.

1- در صورتي كه شخص حقيقي نماينده شركت خارجي باشد بايستي ترجمه فارسي اسناد و اصل مدارك و اطلاعات زير را به اداره ثبت شركتها ارائه نمايد.

2-تکمیل فرم تعیین نام

3 – تصوير مصدق قرارداد نمايندگي با شركت خارجي.

4– مدارک شناسائی شخص متقاضی .

برای اشخاص حقیقی : تصویر مصدق شناسنامه و کارت ملی و نشانی اقامتگاه قانونی

و برای اشخاص حقوقی : اساسنامه شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط

5 – آدرس محل سكونت نماينده و محل نمايندگي.

6 – ارائه سابقه فعاليت شخص متقاضي ثبت نمايندگي در زمينه امور پيش‌بيني شده در قرارداد نمايندگي.

7-  تصوير مصدق اساسنامه شركت خارجي طرف نمايندگي، آگهي تأسيس و آخرين تغييرات ثبت شده در مراجع ذيربط.

8 – گزارش فعاليت‌هاي شركت خارجي طرف نمايندگي و تبيين دلايل و ضرورت اخذ نمايندگي.

9-  آخرين گزارش مالي شده شركت خارجي طرف نمايندگي.

10-  ارائه معرفي نامه وزارتخانه ذيربط (در صورتي كه قرارداد با دستگاه مربوطه منعقد شده باشد)

11 – اظهارنامه ثبت شعبه شركت خارجي( از محل اداره ثبت شرکت ها تهیه گردد ).

12 – تصديق ثبت شركت خارجي.

13 – اختيارنامه نماينده يا نمايندگان عمده شركت خارجي.

14 – كليه اسناد شركت كه در كشور خارجي تهيه مي گردد پس از تأييد مرجع ذيربط (نظير مرجع ثبت شركتها) و تأييد وزارت خارجه آن كشور بايستي به تأييد سفارت يا نمايندگي جمهوري اسلامي ايران در آن كشور برسد.

و پس از ترجمه رسمي به فارسي و تأييد اداره فني دادگستري اصل و ترجمه آن به اداره ثبت شركتها ارائه گردد.

ب: در صورتيكه شخص حقوقي نماينده شركت خارجي باشد

هزینه ثبت نمایندگی شرکت خارجی

هزینه ثبت نمایندگی شرکت خارجی شامل مجموعه‌ای از هزینه‌ها و فرآیندهایی است که برای تاسیس و ثبت نمایندگی یک شرکت خارجی در کشور مقصد باید انجام شود. این هزینه‌ها با توجه به عوامل مختلفی از جمله نوع شرکت، حوزه فعالیت، کشور مبدا و قوانین و مقررات کشور مقصد متغیر است. برخی از این هزینه‌ها به صورت ثابت هستند، در حالی که برخی دیگر بسته به شرایط می‌توانند تغییر کنند.

در اولین گام، هزینه‌ای که باید به سازمان ثبت اسناد و املاک کشور پرداخت شود، یکی از مهم‌ترین موارد است. این هزینه برای ثبت نمایندگی چه برای شخص حقیقی و چه برای شخص حقوقی به صورت یکسان محاسبه می‌شود. با این حال، اگر قصد ثبت نمایندگی به‌عنوان شخص حقوقی را دارید، باید شرکت خود را نیز ثبت کنید، که این فرآیند هزینه‌های مربوط به خود را دارد. اگر شرکت از قبل ثبت شده باشد، نیازی به پرداخت این هزینه اضافی نخواهد بود.

علاوه بر هزینه‌های اولیه ثبت، شما باید هزینه‌های مربوط به انتشار آگهی در روزنامه‌های رسمی را نیز در نظر بگیرید. پس از تایید درخواست ثبت نمایندگی توسط سازمان ثبت، لازم است یک آگهی در روزنامه منتشر شود که اطلاع‌رسانی عمومی انجام شود. هزینه این آگهی بسته به عوامل مختلفی مانند اندازه کادر، نوع چاپ و اندازه فونت متغیر است و مبلغ ثابتی برای آن نمی‌توان تعیین کرد.

در مجموع، هزینه ثبت نمایندگی شرکت خارجی متناسب با شرایط و نیازهای خاص هر شرکت متفاوت است. برخی از هزینه‌ها ثابت بوده، در حالی که هزینه‌های دیگر مانند انتشار آگهی، به جزئیات فنی و شرایط خاص شرکت بستگی دارد.

بروزرسانی شده در تاریخ 1403/07/12 ساعت 10:25