ثبت شرکت توسط خود شخص ممکن است در نگاه اول یک راهکار اقتصادی و ساده به نظر برسد، اما با چالش‌های قابل‌توجهی نیز همراه است. ممکن است فرآیند ثبت شرکت در نگاه اول پیچیده و دشوار به نظر برسد، اما با داشتن اطلاعات کافی و آگاهی از مراحل قانونی، می‌توانید این کار را خودتان انجام دهید.
در مسیر ثبت شرکت توسط خودمان، آشنایی با انواع شرکت‌ها، از جمله شرکت‌های با مسئولیت محدود، سهامی خاص، تضامنی و دیگر انواع شرکت‌ها، از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. هر یک از این انواع شرکت‌ها دارای ویژگی‌ها، مزایا و تعهدات خاص خود هستند که بسته به نیاز و هدف شما، می‌توانند بهترین گزینه برای ثبت شرکت شما باشند. همچنین، باید به جزئیات حقوقی و مالیاتی هر نوع شرکت توجه ویژه‌ای داشته باشید تا در آینده با مشکلات قانونی مواجه نشوید.
با انجام این مراحل به درستی و آگاهی از الزامات قانونی، می‌توانید شرکت خود را به صورت قانونی ثبت کنید و به عنوان یک کسب‌وکار معتبر و قابل اعتماد در بازار فعالیت کنید. در ادامه در آوا حساب به این پرسش که آیا خودمان می‌توانیم ثبت شرکت کنیم؟ پاسخ خواهیم داد و شرایط تاسیس شرکت توسط خودمان را نیز بررسی می‌کنیم.
چگونه خودمان شرکت ثبت کنیم؟
اگر به دنبال جواب ساده برای پرسش آیا خودمان می‌توانیم ثبت شرکت کنیم؟ هستید، باید بگوییم که بله شما می‌توانید خودتان شرکت موردنظر را ثبت کنید، اما این فرآیند نیازمند دقت و دانش کافی از مراحل قانونی و مدارک مورد نیاز است.
برای ثبت شرکت به‌صورت مستقل، نیاز است که با مراحل قانونی و الزامات آن آشنا باشید. این فرآیند شامل انتخاب نوع شرکت، انتخاب نام، تهیه مدارک، تکمیل و ارسال اظهارنامه، پرداخت هزینه‌ها، پیگیری‌های لازم و انجام امور اداری و قانونی پس از ثبت شرکت است. با توجه به این موضوع که آواحساب ارائه دهنده این خدمات به صورت تخصصی است شما می‌توانید جهت ثبت شرکت در تهران و سایر شهرها از خدمات این مجموعه بهره‌مند شوید.
انتخاب نوع شرکت
در اولین گام برای ثبت شرکت توسط خودمان، شما باید نوع شرکتی که قصد ثبت آن را دارید مشخص کنید. شرکت‌ها در ایران به انواع مختلفی از جمله شرکت با مسئولیت محدود، شرکت سهامی خاص، شرکت تضامنی و سایر اشکال قانونی تقسیم می‌شوند. انتخاب نوع شرکت بستگی به تعداد شرکا، میزان سرمایه و نوع فعالیت اقتصادی شما دارد. موارد زیر تعدادی از انواع شرکت‌ها هستند:
- شرکت مختلط سهامی: جهت تجارت صادرات و واردات
- شرکت مختلط غیر سهامی: حداقل 2 عضو باید داشته باشد و مناسب برای موسسات حقوقی، موسسات فرهنگی است.
- شرکت با مسئولیت محدود: جزو عمومی‌ترین نوع شرکت و مناسب شرکت‌های بازرگانی است.
- شرکت تضامنی: قابل تاسیس با حداقل 2 نفر که مناسب برای صرافی‌ها است.
- شرکت‌های سهامی خاص: این شرکت قابل تاسیس با حداقل ۳ نفر بوده و مناسب برای شرکت در مناقصات و مزایدات است.باید یکی از سمت‌های شغلی رئیس هیئت مدیره، مدیرعامل و نایب رئیس در این نوع شرکت حضور داشته باشد.
- شرکت‌های سهامی عام: این شرکت مناسب کارخانجات و صنایع بزرگ بوده و دارای سهام قابل خرید توسط عموم مردم است.
- ثبت شرکت تعاونی: مناسب اتحادیه‌های روستایی، کشاورزی است و حداقل باید 7 عضو داشته باشد.
برای مثال، اگر شرکا محدود به چند نفر هستند و سرمایه اولیه کمتری دارند، ممکن است شرکت با مسئولیت محدود گزینه مناسبی باشد. در مقابل، اگر سرمایه بیشتری دارید و نیاز به اعتبار بالاتری دارید، شرکت سهامی خاص می‌تواند مناسب‌تر باشد. این تصمیم‌گیری نیاز به دقت و شناخت دقیق از هر نوع شرکت دارد، چرا که انتخاب نادرست می‌تواند در آینده مشکلات حقوقی و مالی ایجاد کند.
انتخاب نام شرکت
پس از انتخاب نوع شرکت، باید نامی برای شرکت خود انتخاب کنید. نام شرکت باید منحصربه‌فرد باشد و با نام‌های ثبت‌شده دیگر شرکت‌ها تداخل نداشته باشد. این نام باید با قوانین و مقررات مربوطه سازگار باشد و نمی‌تواند شامل کلمات غیرمجاز یا مغایر با شئون عمومی باشد. تمام کارهای حقوقی در شرکت قرار است با نام شرکت صورت بگیرد.
پس از انتخاب نام، باید آن را به اداره ثبت شرکت‌ها پیشنهاد دهید تا تایید شود. این مرحله ممکن است با چالش‌هایی مانند رد نام پیشنهادی و نیاز به انتخاب نام جدید مواجه شود.
بسیاری از افراد ترجیح می‌دهند از مشاوران حقوقی یا خدمات ثبتی حرفه‌ای برای این کار کمک بگیرند تا از بروز مشکلات جلوگیری کنند و فرایند ثبت شرکت به‌صورت صحیح و سریع انجام شود. ضمن آن، نیاز است که برای مدیریت بهتر مالی در ثبت شرکت، از خدمات حسابداری هم استفاده کنید.
مشخصات و موضوع فعالیت شرکت
در این مرحله، جمع‌آوری کامل و دقیق تمام اطلاعات و جزئیات مرتبط با شرکت از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. این اطلاعات شامل مواردی همچون آدرس قانونی شرکت، سمت‌ها و نقش‌های اعضای هیئت مدیره و دیگر افراد کلیدی، نوع و محدوده فعالیت‌های شرکت و همچنین هر گونه اطلاعات حقوقی و مالی مرتبط می‌شود.
تعیین و ثبت این جزئیات، اساس و بنیان حقوقی شرکت شما را شکل می‌دهد و به آن هویت قانونی می‌بخشد.
تهیه مدارک موردنیاز
در این مرحله، باید مدارک لازم برای ثبت شرکت را تهیه کنید. این مدارک شامل اساسنامه شرکت، اظهارنامه ثبت شرکت، لیست اعضای هیئت‌مدیره، و مدارک شناسایی تمامی اعضا می‌شود. اساسنامه به‌عنوان یک سند قانونی، چارچوب و قوانین داخلی شرکت را مشخص می‌کند. این مدارک باید با دقت تهیه شوند و تمامی جزئیات به‌درستی در آن‌ها درج شود. هرگونه نقص یا اشتباه در این مدارک می‌تواند باعث تأخیر در فرآیند ثبت یا حتی رد درخواست شما شود.
تنظیم اوراق شرکت
در این مرحله، نیاز است که تمامی اسناد و مدارک مرتبط با تاسیس شرکت را با دقت و به طور کامل تهیه و آماده کنید. این اسناد شامل اساسنامه، شرکت‌نامه، و اظهارنامه می‌باشد که هر کدام نقش مهمی در ساختار و قوانین داخلی شرکت ایفا می‌کنند.
- اساسنامه: به‌عنوان سندی قانونی، تمامی مقررات و قوانین مربوط به فعالیت‌های شرکت، نحوه تقسیم سود و زیان، وظایف و مسئولیت‌های مدیران و سهامداران را مشخص می‌کند.
- شرکت‌نامه: نیز توافقات و تعهدات اولیه میان شرکا و سهامداران را تعیین می‌کند.
- اظهارنامه: به‌عنوان سندی رسمی به‌خصوص در شرکت‌های سهامی، جزئیات مالی و تعهدات شرکت را توضیح می‌دهد.
پس از تنظیم دقیق این اوراق، لازم است که از هر کدام دو نسخه تهیه کنید. یکی از این نسخه‌ها باید به امضای تمامی اعضای شرکت برسد. این امضاها نه تنها تاییدی بر موافقت اعضا با مفاد مندرج در این اسناد است، بلکه به اسناد شما اعتبار قانونی می‌بخشد.
نسخه‌ای از این اسناد را برای خود نگه دارید؛ این نسخه به‌عنوان مرجع داخلی برای اعضای شرکت و در مواقع ضروری مورد استفاده قرار خواهد گرفت. نسخه دیگر را باید به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دهید. این نسخه در سوابق قانونی و حقوقی شرکت ثبت می‌شود و به‌عنوان سند رسمی از سوی مراجع قانونی مورد استفاده قرار می‌گیرد. در ادامه بحث شرایط تاسیس شرکت توسط خودمان به پرداخت هزینه می‌پردازیم.
پرداخت هزینه‌های ثبت شرکت
ثبت شرکت توسط خودمان، مستلزم پرداخت هزینه‌های قانونی مرتبط با آن است. این هزینه‌ها شامل هزینه‌های ثبت‌نام، چاپ آگهی در روزنامه‌های رسمی و مالیات‌های مربوطه می‌شود. پرداخت این هزینه‌ها باید به‌موقع انجام شود تا فرآیند ثبت به تعویق نیفتد. همچنین، بسته به نوع شرکت و میزان سرمایه اولیه، میزان هزینه‌های پرداختی متفاوت خواهد بود.
در ادامه ثبت شرکت و شرایط ثبت شرکت، پیگیری و دریافت شماره ثبت را بررسی می‌کنیم.
پیگیری و دریافت شماره ثبت
پس از ارسال مدارک و پرداخت هزینه‌ها، باید درخواست خود را پیگیری کنید تا از پیشرفت آن مطلع شوید. پس از بررسی مدارک توسط اداره ثبت شرکت‌ها و تأیید صحت آن‌ها، شماره ثبت شرکت به شما اختصاص داده می‌شود و آگهی تأسیس شرکت در روزنامه رسمی منتشر می‌شود. این شماره ثبت نشان‌دهنده ثبت قانونی شرکت شما است و ازاین‌پس شرکت شما به‌صورت قانونی شناخته می‌شود؛ همچنین می‌توانید از این طریق اقدام به اخذ کارت بازرگانی کنید.
در ادامه ثبت شرکت و شرایط ثبت شرکت به انجام امور اداری و قانونی پس از ثبت خواهیم پرداخت.
انجام امور اداری و قانونی پس از ثبت
بعد از ثبت شرکت توسط خودمان و دریافت شماره ثبت، مراحل اداری و قانونی دیگری نیز وجود دارند که باید انجام شوند. این مراحل شامل ثبت شرکت در نظام مالیاتی و دریافت کد اقتصادی، افتتاح حساب بانکی به نام شرکت، و رعایت تمامی مقررات مالیاتی و حقوقی مربوطه است. همچنین، باید به تهیه و نگهداری دفاتر قانونی شرکت، مانند دفاتر کل و روزنامه، توجه ویژه‌ای داشته باشید. عدم رعایت این الزامات می‌تواند منجر به جریمه‌های مالی و مشکلات قانونی شود.
بروزرسانی شده در تاریخ 1403/06/25 ساعت 15:01