در فرآیند ثبت شرکت، دو سند مهم و اساسی وجود دارد که هر یک نقش مشخصی در تعیین ساختار و نحوه اداره شرکت دارند: اساسنامه و شرکتنامه. این دو سند اگرچه هر دو برای ثبت شرکت الزامی هستند، اما از نظر محتوا، کاربرد و نوع شرکت‌هایی که به آن‌ها نیاز دارند، تفاوت‌های اساسی دارند.
درک تفاوت اساسنامه و شرکتنامه برای افرادی که قصد ثبت شرکت را دارند، اهمیت زیادی دارد. انتخاب صحیح و تنظیم دقیق این اسناد می‌تواند از بروز مشکلات حقوقی و مالی در آینده جلوگیری کند. اگر برای تنظیم این اسناد نیاز به راهنمایی دارید، آوا حساب با تیمی متخصص، خدمات مشاوره‌ای حرفه‌ای را در اختیار شما قرار می‌دهد. در ادامه با تفاوت اساسنامه و شرکت نامه آشنا خواهید شد.
اساسنامه چیست؟
اساسنامه یک سند حقوقی و الزامی برای ثبت شرکت در تهران و دیگر شهرها است که چارچوب عملکردی و ساختار مدیریتی شرکت را مشخص می‌کند. این سند برای شرکت‌های سهامی عام و خاص ضروری است و شامل قوانین و مقررات مربوط به نحوه اداره شرکت، حقوق و تعهدات سهامداران، وظایف و اختیارات هیئت‌مدیره، مجامع عمومی، نحوه تقسیم سود و زیان و میزان سرمایه اولیه شرکت می‌شود.
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های اساسنامه این است که به شرکت شخصیت حقوقی مستقل می‌بخشد و تمامی تصمیمات و فعالیت‌های شرکت باید مطابق با مفاد آن باشد. این سند توسط موسسین شرکت تنظیم و پس از تأسیس به ثبت رسمی می‌رسد تا از اعتبار قانونی برخوردار شود. رعایت مفاد اساسنامه برای تمامی اعضای شرکت الزامی است و هرگونه تغییر در آن نیازمند تصویب مجمع عمومی شرکت خواهد بود. بنابراین، تنظیم دقیق و اصولی آن تاثیر مستقیمی بر موفقیت و ثبات یک کسب‌وکار دارد.
شرکتنامه چیست؟
شرکتنامه یک سند حقوقی و الزامی است که به‌عنوان قرارداد بین شرکا در برخی از شرکت‌های تجاری تنظیم می‌شود. این سند، شرایط تاسیس، نحوه فعالیت، میزان سهم هر شریک و حقوق و تعهدات آن‌ها را به‌صورت رسمی مشخص می‌کند. ثبت شرکت در برخی قالب‌های تجاری مانند شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی و شرکت نسبی، بدون تنظیم شرکتنامه امکان‌پذیر نیست و عدم تهیه آن می‌تواند منجر به بطلان شرکت شود.
شرکتنامه باید به‌صورت رسمی تنظیم شده و توسط تمامی شرکا یا نمایندگان قانونی آن‌ها امضا شود. سپس این سند به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه می‌شود تا اعتبار قانونی داشته باشد. شرکتنامه نه‌تنها به شرکت هویت حقوقی می‌دهد، بلکه روابط بین شرکا را مشخص کرده و به کاهش اختلافات احتمالی کمک می‌کند. به همین دلیل، تنظیم دقیق آن از اهمیت بالایی برخوردار است. برای ثبت شرکت در کرج و سایر شهرها، می‌توانید از خدمات حرفه‌ای آوا حساب کمک بگیرید.
تفاوت اساسنامه و شرکتنامه چیست؟
اساسنامه و شرکتنامه، چارچوب حقوقی و عملیاتی شرکت را مشخص می‌کنند، اما از نظر محتوا، کاربرد و الزامات قانونی با یکدیگر تفاوت دارند. در ادامه، تفاوت اساسنامه و شرکتنامه را از جنبه‌های مختلف بررسی می‌کنیم:
1. الزامی بودن
تفاوت اساسنامه و شرکت نامه در این است که داشتن اساسنامه برای برخی از انواع شرکت‌ها مانند شرکت‌های سهامی عام و خاص، تعاونی‌ها و برخی شرکت‌های دیگر الزامی است، اما شرکتنامه تنها در شرکت‌هایی که بر اساس شراکت شرکا ایجاد می‌شوند، مانند شرکت با مسئولیت محدود، تضامنی و نسبی، مورد نیاز است. به بیان دیگر، شرکت‌های سهامی نیازی به تنظیم شرکتنامه ندارند، اما بدون اساسنامه ثبت نمی‌شوند.
2. محتوا و جزئیات
یکی دیگر از تفاوت‌های اساسنامه با شرکتنامه در محتوای آن‌ها است. اساسنامه شامل اطلاعات کلی و مدیریتی شرکت است و به موضوعاتی مانند نحوه تشکیل مجامع عمومی، تعیین مدیران، نحوه تقسیم سود و زیان، میزان سرمایه اولیه و چگونگی انحلال شرکت می‌پردازد. در مقابل، شرکتنامه بیشتر به روابط بین شرکا و میزان سرمایه‌گذاری آن‌ها تمرکز دارد. در شرکتنامه، میزان آورده هر شریک، مسئولیت‌های حقوقی شرکا و نحوه تقسیم سود و زیان بین آن‌ها مشخص می‌شود.
3. نحوه ثبت و اعتبار حقوقی
تفاوت اساسنامه و شرکتنامه از نظر نحوه ثبت نیز مشهود است. اساسنامه باید در هنگام ثبت شرکت تنظیم شده و به همراه سایر مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها ارائه شود. این سند، پس از تایید اداره ثبت، به‌عنوان یک سند رسمی شرکت اعتبار پیدا می‌کند. از سوی دیگر، شرکتنامه باید در دفترخانه اسناد رسمی ثبت شود و به همراه سایر مدارک شرکت به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل داده شود. بدون این مرحله، شرکت از نظر قانونی معتبر نخواهد بود.
4. تفاوت در شرکت‌های مختلف
یکی از تفاوت‌های اساسنامه و شرکت نامه در این است که اساسنامه در شرکت‌های سهامی کاربرد دارد و شرکتنامه بیشتر در شرکت‌های تضامنی، نسبی و با مسئولیت محدود استفاده می‌شود. در شرکت‌های سهامی، مبنای فعالیت شرکت بر اساس اساسنامه است و شرکتنامه وجود ندارد. اما در شرکت‌های تضامنی و نسبی، شرکتنامه اهمیت زیادی دارد و بدون آن شرکت معتبر نخواهد بود.
جمع‌بندی
در نهایت، تفاوت اساسنامه و شرکتنامه در نوع شرکت، کاربرد، محتوای حقوقی، نحوه تنظیم و الزامات قانونی آن‌ها مشخص می‌شود. اساسنامه بیشتر در شرکت‌های بزرگ مانند شرکت‌های سهامی مورد استفاده قرار می‌گیرد و قوانین کلی شرکت را مشخص می‌کند، در حالی که شرکتنامه یک قرارداد رسمی بین شرکا است و بیشتر در شرکت‌هایی که با مشارکت افراد تشکیل می‌شوند، به‌کار می‌رود. استفاده از خدمات مشاوره تخصصی ثبت شرکت در مجموعه آوا حساب، می‌تواند فرآیند ثبت را ساده‌تر کند و از مشکلات حقوقی آینده جلوگیری نماید.