اخذ جواز تاسیس به منزله دریافت یک مجوز از سوی سازمان ثبت و یا مراجع ناظر است که روند بهره‌گیری از خدمات حقوقی و احراز مالکیت را آسان‌تر کرده و در واقع سند فعالیت مجاز این مجموعه‌ها در بازار کار و تجارت داخلی و بین‌المللی است. ثبت شرکت و اخذ جواز تاسیس، جزو کلیدی‌ترین و مهم‌ترین مراحلی هستند که باید در مورد آنها اطلاعات کافی را کسب کرده و تمامی مفاد حقوقی را نیز در خصوص اخذ جواز تاسیس در مشهد و یا در شهر محل زندگی خود کسب کنید. گاه برخی سازوکارها ممکن است در سطح استان و یا شهر کمی متفاوت باشند.در ادامه به راهنمای اخذ جواز تاسیس در آواحساب می‌پردازیم.
شرایط اخذ جواز تاسیس چیست؟
اخذ جواز تاسیس تا حدودی مشابه روند دریافت پروانه بهره‌برداری، به معنای دریافت مجوز رسمی از مراجع ذی‌صلاح دولتی یا مراجع قانونی برای شروع یک فعالیت تجاری، صنعتی یا خدماتی است. این مجوز معمولاً به‌عنوان مدرکی برای تأیید قانونی فعالیت کسب‌وکار شما صادر می‌شود و ممکن است شامل الزامات مختلفی مانند موارد مالی، فنی، بهداشتی، ایمنی و محیط زیستی باشد که باید پیش از شروع فعالیت، به آنها توجه کنید.
برای اخذ جواز تاسیس در جمهوری اسلامی ایران، اشخاص باید به شرایط معینی توسط مراجع مربوطه پایبند باشند. اولین شرط، داشتن تابعیت دولت ایران است، به این معنا که فرد باید شهروند ایران باشد. همچنین، حداقل سن لازم برای اخذ جواز تاسیس 18 سال تمام است، به این معنا که فرد باید حداقل این سن را داشته باشد.
داشتن برگه پایان خدمت یا معافیت از خدمت نظام برای آقایان الزامی است که این موضوع به‌منظور اطمینان از ارائه مدرک بیمه قبل از ورود به فعالیت‌های تجاری و صنعتی مورد نیاز است. این شرایط اساسی برای اخذ جواز تاسیس است و باید توسط اشخاص متقاضی رعایت شود.
این فرایند عموماً به‌منظور حفظ نظم در بازار، حمایت از مصرف‌کنندگان، تضمین کیفیت محصولات و خدمات و همچنین ارتقای اعتبار و قابلیت اطمینان کسب‌وکارها صورت می‌گیرد. در ادامه به نحوه اخذ جواز تاسیس می‌پردازیم.
نحوه اخذ جواز تاسیس
ابتدا، مراجع مختلف اطلاعات و مدارک مورد نیاز برای اخذ جواز تاسیس را در قالب یک فهرست یا گزارش مشخص می‌کنند. این اطلاعات ممکن است شامل مدارک هویتی، مدارک شرکتی، فرم‌های مربوطه، اطلاعات تماس و آدرس و سایر مدارک موردنیاز باشد.
سپس، اشخاص حقیقی یا حقوقی که قصد اخذ جواز تاسیس را دارند، این مدارک و اطلاعات را جمع‌آوری و آماده می‌کنند. این اقدام شامل تهیه کپی مدارک، تکمیل فرم‌های مربوطه و هر گونه اقدام دیگری که موردنیاز باشد، می‌شود.
بعد از آن، مدارک و اطلاعات جمع‌آوری شده از طریق راه‌های ارتباطی مختلف مانند ارسال از طریق پست، ایمیل یا سامانه‌های آنلاین به سازمان مرتبط ارسال می‌شود. در این مرحله، اطلاعات و مدارک باید به طور دقیق و کامل ارسال شوند تا فرایند اخذ جواز به‌درستی پیگیری شود. پس از ارسال مدارک، متخصصان و کارشناسان مربوطه در سازمان موردنظر، مدارک را بررسی و ارزیابی می‌کنند. در صورت نیاز به اطلاعات تکمیلی یا تصحیح، ارتباط با اشخاص متقاضی برقرار می‌شود.
مدارک اخذ جواز تاسیس
مدارک اخذ جواز تاسیس ممکن است بسته به قوانین در هر سال متفاوت باشد، اما به‌صورت کلی متناسب با این که شخص حقیقی یا حقوقی برای اخذ جواز تاسیس کارخانه اقدام کرده؛ به مدارک ذیل نیاز است:
1. مدارک لازم برای اخذ جواز تاسیس برای شخصیت حقیقی:
- کپی مدارک هویتی شامل شناسنامه و کارت ملی از مدارک اخذ جواز تاسیس.
- اطلاعات تماس و آدرس محل اقامت دائمی از مدارک اخذ جواز تاسیس.
- اطلاعات مربوط به تحصیلات یا تجربه کاری اگر موردنیاز باشد.
- لیست کالاهای یا خدماتی که قصد تولید یا ارائه آنها را دارید.
2. 1. مدارک لازم برای اخذ جواز تاسیس برای شخصیت حقوقی:
- اسناد ثبتی شرکت شامل شناسنامه شرکت و آخرین آگهی‌های تغییرات شرکت.
- کپی مدارک هویتی مدیران ارشد شرکت به همراه‌کارت ملی.
- اطلاعات تماس و آدرس محل اقامت دائمی مدیران.
- لیست کالاهای یا خدماتی که قصد تولید یا ارائه آنها را دارید.
- سایر اسناد قانونی مورد نیاز بر اساس نوع و فعالیت شرکت.
مراحل اخذ جواز تاسیس
مراحل اخذ جواز تاسیس بسته به نوع فعالیت اقتصادی و مراجع مربوطه متفاوت است. برای فعالیت‌های صنعتی، مرجع صادرکننده جواز تاسیس معمولاً وزارت صنعت، معدن و تجارت است. اما در حوزه‌های دیگر نیز سازمان‌ها و وزارتخانه‌های مختلف اختصاص دارند؛ به‌عنوان‌مثال، در حوزه گردشگری و صنایع‌دستی مراجعه به سازمان میراث‌فرهنگی، در حوزه NGO و مبتنی به وزارت کشور و در حوزه تولیدات و صنایع کشاورزی و غذایی به وزارت جهاد کشاورزی صورت می‌گیرد.
مراحل اخذ جواز تاسیس در کشورمان این‌گونه است:
1. تهیه و ارائه کپی مدارک هویتی برای اشخاص حقیقی و کپی مدارک شرکت و مدارک هویتی مدیرعامل برای اشخاص حقوقی.
2. تکمیل فرم‌های مربوطه به شیوه‌ای که توسط مراجع مربوطه ارائه شده است.
3. ارسال مدارک و فرم‌های مربوطه از طریق سایت یا سامانه اینترنتی وزارت یا سازمان مربوطه.
4. پیگیری و ارتباط با کارشناسان مربوطه برای اطمینان از صحت و کامل‌بودن مدارک و فرآیند.
5. حضور شخص یا نماینده شرکت در مراکز مربوطه اگر لازم باشد.
6. تایید و تصویب نهایی مدارک و فرم‌ها توسط کارشناسان مربوطه.
7. تایپ و آماده‌سازی جواز تاسیس.
8. امضا و تصدیق جواز تاسیس توسط مقامات مربوطه مانند رئیس سازمان یا وزیر مربوطه.
این مراحل به‌منظور اطمینان از ارائه مدارک صحیح و کامل و انجام صحیح فرآیند اخذ جواز تاسیس انجام می‌شود.
