قوانین شرکت سهامی خاص یکی از بخش‌های اساسی و حیاتی حقوق تجارت در ایران است که تنظیم موضوعات مربوط به تشکیل، عملکرد، حقوق و تعهدات اعضای شرکت سهامی خاص را برعهده دارد. در این قانون، مفاهیم، اصول و الزاماتی که مرتبط با ایجاد و مدیریت شرکتهای سهامی خاص است به دقت بررسی و تنظیم شده است. شرکتهای سهامی خاص، به عنوان یکی از انواع شرکتهای تجاری، نقش مهمی در اقتصاد کشور ایفا می‌کنند. این شرکت‌ها محیطی مناسب برای جذب سرمایه و انجام فعالیت‌های تجاری و تولیدی فراهم می‌کنند و از اهمیت بسزایی برخوردارند. همچنین شما عزیزان می‌توانید برای ثبت انواع شرکت به تیم حرفه‌ای آوا حساب مراجعه کرده و از روند ثبت شرکت خود اطمینان حاصل کنید.
با توجه به اهمیت حقوقی و اقتصادی شرکتهای سهامی خاص، آشنایی با قوانین ثبت شرکت سهامی خاص ضروری است. در این متن، به بررسی مفاهیم اساسی، حقوق و تعهدات اعضای شرکت، مراحل تشکیل و ثبت شرکت و دیگر مسائل مرتبط با قانون شرکتهای سهامی خاص می‌پردازیم.
آنچه باید در مورد قوانین شرکتهای سهامی خاص بدانید
قوانین شرکت سهامی خاص از سوی مراجع ذی‌صلاح و مراکز ثبت شرکت‌ها تعیین می‌شوند و به دقت بررسی و رعایت می‌شوند. در ادامه به برخی از مهم‌ترین قوانین شرکتهای سهامی خاص اشاره می‌کنیم:
1. تعیین وضعیت شرکت:
در فرآیند ثبت شرکت سهامی خاص، باید قبل یا بعد از نام شرکت، کلمه خاص ذکر شود. این موضوع از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است؛ زیرا تعیین نوع شرکت و محدوده فعالیت‌های آن را مشخص می‌کند
2. تعداد حداقل و حداکثر سهامداران:
حداقل تعداد سهامداران در یک شرکت سهامی خاص باید سه نفر باشد، اما حداکثر تعداد سهامداران مشخص نشده است. این موضوع به معنای آن است که یک شرکت سهامی خاص می‌تواند با تعداد سهامداران بیشتر نیز فعالیت کند.
3. خصوصیات اوراق سهام:
اوراق سهام باید به صورت متحد الشکل و چاپی باشند و دارای شماره ترتیب منظم باشند. همچنین، امضای حداقل دو نفر از افرادی که به موجب مقررات اساسنامه تعیین می‌شوند، بر روی این اوراق الزامی است. این اقدام به منظور اطمینان از صحت و معتبر بودن اوراق سهام و جلوگیری از سوءاستفاده‌های احتمالی صورت می‌گیرد.
4. صدور گواهینامه موقت سهم:
تا زمانی که اوراق سهام شرکت صادر نشده است، شرکت موظف است به صاحبان سهام گواهینامه موقت سهم اعطا کند. این گواهینامه موقت به صاحبان سهام اجازه می‌دهد تا در صورت نیاز به حقوق و تقاضای خود اعتراض کنند. توجه داشته باشید که تا زمان ثبت شرکت، صدور ورقه سهم یا گواهینامه دائمی ممنوع است.
5. مسئولیت سهامدار پس از انتقال سهم:
اگر یک سهامدار قبل از پرداخت کامل مبلغ اسمی سهم خود را به فرد دیگری انتقال دهد، دارنده جدید سهم مسئول خواهد بود که مابقی مبلغ اسمی را پرداخت کند.
6. اطلاع رسانی درباره مطالبه مبلغ پرداخت نشده سهام:
هر زمان که شرکت نیاز داشته باشد تا مبلغ پرداخت نشده سهام را مطالبه کند، باید این موضوع را از طریق یک آگهی در روزنامه‌های کثیرالانتشار اعلام کند. این اطلاع‌رسانی به صورت عمومی صورت می‌گیرد تا تمامی سهامداران از وضعیت مالی شرکت آگاه شوند و اعتراضات خود را ثبت کنند.
7. انتقال سهام:
هرگونه انتقال سهام باید به صورت رسمی و در دفتر ثبت سهام شرکت ثبت گردد. انتقال دهنده یا وکیل یا نماینده قانونی او موظف است انتقال را در دفتر مربوطه امضاء کند. این اقدام از اهمیت بالایی برخوردار است زیرا انتقال سهام باید با رعایت مفاد قانونی و مقررات شرکتی صورت گیرد.
8. میزان سرمایه شرکت:
مطابق با ماده 5 لایحه قانونی، سرمایه شرکت سهامی خاص نمی‌تواند کمتر از یک میلیون ریال باشد. در صورتی که سرمایه شرکت بعد از تأسیس به هر دلیلی از حداقل مذکور در این ماده کمتر شود، شرکت موظف است ظرف یک سال نسبت به افزایش سرمایه تا میزان حداقل مقرر اقدام کند یا به نوع دیگری از انواع شرکت‌ها تغییر شکل دهد. در غیر این صورت، هر فردی می‌تواند از دادگاه صلاحیت دار درخواست انحلال شرکت را ارائه دهد.
9. امضاء اساسنامه:
طبق ماده 20 لایحه قانونی، اساسنامه شرکت باید به امضای تمامی سهامداران برسد. این امر رضایت و تأیید همه اعضا درباره مفاد و شرایط اساسنامه و اجرای آن را نشان می‌دهد و از اهمیت زیادی برخوردار است.
10. صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت:
طبق ماده 28 لایحه قانونی، تا زمانی که شرکت به ثبت نرسیده است، صدور ورقه سهم یا گواهینامه موقت سهم ممنوع است. در صورت تخلف، امضاکنندگان مسئول جبران خسارات اشخاص ثالث خواهند بود. این مقررات به منظور جلوگیری از تبلیغات احتمالی نادرست یا فعالیت‌های نامناسب پیش از ثبت رسمی شرکت است.
11. محدودیت‌های در موضوع فروش سهام:
طبق ماده 21 لایحه قانونی قانون تجارت، شرکتهای سهامی خاص نمی‌توانند سهام خود را در بورس و بانک‌ها برای فروش عمومی عرضه کنند یا پذیره‌نویسی برای سهام خود انجام دهند. همچنین، این شرکت‌ها نمی‌توانند اقدام به توزیع آگهی و اطلاعیه تبلیغاتی برای فروش سهام خود کنند مگر این که از مقررات مربوط به شرکتهای سهامی عام به نحوی که در این قانون مذکور است، پیروی کنند.
12. تشکیل مجمع عمومی موسس:
طبق ماده 82، تشکیل مجمع عمومی موسس برای شرکتهای سهامی خاص اختیاری است، اما می‌بایست با توافق کلیه شرکا در اساسنامه ذکر شود. این مجمع موسس مسئولیت‌های مهمی از جمله تصویب اساسنامه، تعیین مدیران، و تصویب موضوعات مهم شرکت را بر عهده دارد.
قوانین مربوط به اساسنامه شرکت سهامی خاص
اساسنامه شرکت سهامی خاص یک مدارک مهم است که تعیین کننده قوانین و مقررات عملکرد شرکت است. ماده 8 قانون تجارت در این خصوص دستورالعمل‌هایی را معرفی می‌کند که باید در اساسنامه شرکت سهامی خاص در نظر گرفته شوند.
1. مدت زمان سال مالی شرکت: اساسنامه باید مدت زمان سال مالی شرکت را مشخص کند. این امر بسیار مهم است زیرا سال مالی مشخص مبنایی برای گزارشگری مالی و اداری شرکت فراهم می‌کند.
2. اطلاعات مربوط به بازرسان شرکت: نحوه انتخاب بازرسان شرکت و همچنین مدت زمان ماموریت آن‌ها باید در اساسنامه ذکر شود. این اقدام به منظور اطمینان از انجام منظم بازرسی‌های مالی و اداری و رعایت استانداردهای مرتبط است.
3. شیوه انحلال شرکت: اساسنامه باید شیوه انحلال شرکت و شرایط مربوط به آن را به وضوح ذکر کند. این اقدام به منظور ایجاد شفافیت و اطمینان درباره نحوه حل و فصل امور شرکت است.
4. اطلاعات مدیران شرکت: مشخصات مدیران شرکت، آدرس محل سکونت، شیوه تعیین جانشین، اختیارات و وظایف آن‌ها باید به دقت در اساسنامه ذکر شوند.
5. مقررات مربوط به مجمع‌های عمومی شرکت: اساسنامه باید مقررات مربوط به مجمع‌های عمومی شرکت را به طور دقیق و با جزئیات ذکر کند. این اقدام به منظور ایجاد روند شفاف و عادلانه در انتخابات و تصمیم‌گیری‌های شرکت می‌باشد.
6. شرایط تبدیل و انتقال سهام: شرایط تبدیل سهام با نام و بی‌نام به یکدیگر و همچنین شرایط انتقال سهام با نام باید به صورت دقیق و شفاف در اساسنامه مشخص شود.
7. افزایش و کاهش سرمایه شرکت: نحوه افزایش یا کاهش سرمایه شرکت باید به دقت در اساسنامه توضیح داده شود تا این فرآیندها با رعایت قوانین صورت گیرد.
8. سرمایه‌های نقدی و غیرنقدی شرکت: سرمایه‌های نقدی و غیرنقدی شرکت باید به طور جداگانه و دقیق در اساسنامه مشخص گردد تا مراقبت از دارایی‌های شرکت به خوبی انجام شود.
9. اطلاعات اساسی شرکت: نام شرکت، نوع فعالیت، آدرس مرکزی و شعبه‌ها با کد پستی هر کدام باید به دقت در اساسنامه ذکر شوند تا اطلاعات اساسی شرکت به درستی ثبت و مدیریت شود.
قوانین مربوط به انتخاب نام مناسب برای شرکت سهامی خاص
انتخاب نام مناسب برای شرکت سهامی خاص یکی از مراحل مهم در تاسیس شرکت است که نیازمند دقت و توجه به جوانب مختلف است. برای انتخاب نام مناسب، می‌توانید به موارد زیر توجه کنید:
1. تطابق با معیارهای قانونی:
- نام باید سه سیلابی باشد و ریشه در زبان فارسی داشته باشد.
- نام نمی‌تواند شامل عدد باشد و باید تماماً به حروف الفبا اشاره داشته باشد.
- هر یک از سه سیلاب نام شرکت باید معنی دار باشد.
2. عدم تداخل با نام‌های ثبت شده:
نام انتخابی باید از نام‌هایی باشد که پیشتر در سازمان ثبت شرکت‌ها ثبت نشده باشد. برای این منظور، ارائه چندین نام آماده با شرایط مشخص می‌تواند کمک کننده باشد.
3. توجه به موازین اسلامی و فرهنگی:
نام انتخابی باید با شئونات اسلامی و فرهنگ دینی کشور مطابقت داشته باشد و هیچگونه تضادی با ارزش‌ها و اصول اجتماعی نداشته باشد.
4. آماده‌سازی نام‌های بیشتر:
پیش از اقدام به ثبت، حداقل 5 نام که دارای شرایط مورد نظر هستند را آماده کنید و به ترتیب اولویت، در سیستم ثبت شرکت‌ها وارد کنید.
5. توجه به رعایت قوانین:
در نهایت، مطمئن شوید که نام انتخابی با قانون شرکت سهامی خاص و شرایط مورد نیاز تطابق دارد.
