اخذ رتبه Epc برای شرکت‌های فعال در حوزه پروژه‌های صنعتی و ساختمانی یک اصل کلیدی و ضروری است. پس از ثبت شرکت، امکان دریافت این رتبه وجود دارد. در جریان ثبت شرکت مهندسی، رتبه ای پی سی، مهم‌ترین و اصلی‌ترین گستره فعالیت شما را ارتقا می‌دهد. مشابه رتبه‌بندی شرکت‌های انفورماتیک، این کلیت برای اجرای دقیق نیازمندی‌ها در یک پروژه بسیار اساسی است.
پشت سرگذاشتن مراحل اخذ رتبه EPC به صورت اصولی برای شرکت‌ها در صنایع مختلف، امری بسیار حیاتی است. این رویه به‌عنوان یک فرآیند استاندارد و قانونی، مراحل و شرایطی را تعیین می‌کند که شرکت‌ها باید طی کنند تا به رتبه EPC دست یابند. البته که لازم است در رویه دریافت این رتبه، یک مشاوره تخصصی و فنی از مجریان این گونه روندهای حقوقی و اداری دریافت کنید.
مفهوم رتبه EPC
رتبه EPC به‌عنوان مخفف عبارت “Engineering, Procurement, and Construction” در صنعت‌های مختلف، به‌ویژه در صنایع مهندسی و ساختمانی استفاده می‌شود. این مفهوم معمولاً به کاربرد این سه فرایند در یک پروژه مرتبط با ساخت و توسعه یک زیرساخت یا تولید محصولات اشاره دارد.
در فرآیند انجام یک پروژه EPC، ابتدا مرحله مهندسی انجام می‌شود که شامل برنامه‌ریزی، طراحی و تهیه نقشه‌ها و مستندات فنی مربوط به پروژه است. سپس به مرحله تأمین یا Procurement می‌رسیم که در آن تمامی مواد، تجهیزات و سایر منابع موردنیاز برای اجرای پروژه تهیه می‌شوند. در نهایت، فرآیند ساخت یا Construction آغاز می‌شود که در آن تجهیزات نصب می‌شوند، سازه‌ها ساخته می‌شوند و پروژه به بهره‌برداری می‌رسد.
استفاده از روش EPC معمولاً برای پروژه‌هایی که نیازمندی‌های فنی مشخصی دارند و به زمان و هزینه محدودی برای اجرا نیاز دارند مناسب است. این روش امکان بهبود کارایی و کنترل هزینه‌ها را فراهم می‌کند، زیرا تمامی مراحل پروژه تحت مدیریت واحدی قرار می‌گیرند و از تدوین قراردادهای مختلف با ارائه‌دهندگان مختلف جلوگیری می‌شود.
سیستم رتبه‌بندی EPC چگونه است؟
سیستم رتبه‌بندی EPC به‌منظور ارزیابی و تصمیم‌گیری در مورد صلاحیت و توانمندی شرکت‌ها برای انجام پروژه‌های مهندسی، تهیه و تامین مواد، و ساخت‌وساز تعیین می‌شود. این سیستم‌ها معمولاً توسط نهادها یا سازمان‌های مربوطه تدوین می‌شوند و شرایط و معیارهایی را تعیین می‌کنند که شرکت‌ها باید بر آن‌ها تأکید کنند تا به رتبه EPC موردنظر دست یابند.
عوامل مختلفی در این سیستم‌ها برای ارزیابی صلاحیت شرکت‌ها در نظر گرفته می‌شوند. این عوامل می‌توانند شامل موارد مذکور باشند:
1. تاریخچه و سابقه کار: بررسی تجربه‌های گذشته شرکت در انجام پروژه‌های مهم و موفق، از جمله اندازه و پیچیدگی پروژه‌ها، مدت زمان انجام و ارتباط با مشتریان پیشین.
2. توانمندی مالی: ارزیابی قابلیت مالی شرکت برای تامین منابع مالی مورد نیاز برای اجرای پروژه‌های EPC.
3. منابع انسانی: بررسی مهارت‌ها، تخصص‌ها و تجربیات اعضای هیئت‌مدیره و کارکنان کلیدی شرکت در زمینه‌های مهندسی، تهیه و تامین مواد، و ساخت‌وساز.
4. قدرت تامین: ارزیابی قابلیت شرکت برای تامین مواد، تجهیزات و منابع مورد نیاز برای اجرای پروژه‌ها.
5. پیشرفت فناوری و استفاده از استانداردها: بررسی آمادگی و توانایی شرکت در استفاده از فناوری‌های جدید و روش‌های پیشرفته، و رعایت استانداردها و مقررات مربوط به صنایع مختلف.
باتوجه‌به این معیارها و سایر عوامل مشخص، شرکت‌ها امتیازی را دریافت می‌کنند که تعیین‌کننده رتبه و صلاحیت آن‌ها در انجام پروژه‌های EPC می‌شود.
اهمیت دریافت رتبه EPC
دریافت رتبه EPC براي شرکت‌های فعال در صنایع مهندسی، تهیه و تامین مواد، و ساخت‌وساز امری بسیار حیاتی است. این رتبه نشان از توانایی و صلاحیت شرکت برای انجام پروژه‌های مرتبط با مهندسی، تأمین مواد و ساخت‌وساز است. زیرا پروژه‌های EPC به دلیل ماهیت گسترده و پیچیده‌ی خود، نیازمند یک رویکرد یکپارچه و کارآمد در مدیریت و اجرا هستند.
دریافت رتبه EPC به شرکت‌ها امکان می‌دهد تا در بخش‌های مختلف صنعتی و اقتصادی فعالیت داشته باشند و به‌عنوان یک شرکت قابل‌اعتماد و متخصص شناخته شوند. این رتبه به‌عنوان یک نشان از کیفیت و تخصص شرکت در ارائه خدمات و اجرای پروژه‌های مختلف به‌ویژه در زمینه‌های بزرگ و پیچیده شناخته می‌شود که باعث افزایش اعتماد مشتریان و جذب پروژه‌های بزرگ‌تر و بیشتر می‌شود. به‌طورکلی، دریافت رتبه EPC برای شرکت‌ها نه‌تنها یک امتیاز تجاری است، بلکه نقش مهمی در رشد و پیشرفت آن‌ها در صنایع مختلف دارد.
شرایط برای اخذ رتبه EPC
درصورتی‌که قصد دریافت رتبه‌ای پی سی را دارید، لازم است که یک سری پیش‌نیازها را اجرا کرده و مدارکی را هم فراهم آورید:
مدارک شرکت:
- اساسنامه و آگهی تاسیس شرکت
- روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت
- مدارک مربوط به محل شرکت (ملک یا اجاره‌نامه)
- گواهی تاییدیه صلاحیت ایمنی و بهداشت کار
- گواهی پیمانکاری معتبر در صورت وجود
مدارک تحصیلی و سابقه کار:
- مدارک تحصیلی مرتبط با رشته مورد تقاضا برای اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
- سابقه کار مرتبط با رشته مورد تقاضا برای اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
- سوابق کار شرکت در پروژه‌های مشابه
- مدارک مالی:
- صورت‌های مالی دو سال آخر شرکت
- گواهی ارزش‌افزوده
- مدارک مربوط به تامین مالی پروژه‌ها
سایر مدارک:
- تعهدنامه عدم مداخله در معاملات دولتی
- تعهدنامه محضری اعضای هیئت‌مدیره و مدیرعامل
- گواهی عدم سوء پیشینه
- مدارک مربوط به بیمه مسئولیت مدنی
مراحل اخذ رتبه Epc
طی این رویه به‌صورت صحیح و قانونی، اطمینان حاصل می‌شود که شرکت‌های متقاضی رتبه EPC، دارای توانمندی و صلاحیت لازم برای انجام پروژه‌های مهندسی، تهیه و تامین مواد، و ساخت‌وساز هستند که این موضوع به رشد و پیشرفت سازمانی و اقتصادی کشور کمک می‌کند. در ادامه مراحل مذکور را مرور خواهیم کرد.
- ثبت شرکت
برای اخذ رتبه EPC، شرکت باید ابتدا در اداره ثبت شرکت‌ها به ثبت رسیده باشد. این به معنای ثبت قانونی شرکت و تأیید وجود آن است. علاوه بر این، فعالیت‌های شرکت باید با فعالیت‌های مرتبط با مهندسی، تهیه و تأمین مواد، و ساخت‌وساز (EPC) همخوانی داشته باشد. این امر به‌منظور اطمینان از اینکه شرکت مجاز به انجام پروژه‌های EPC است و دارای دانش و تخصص لازم در این زمینه است.
در ادامه، حداقل دو سوم اعضای هیئت‌مدیره باید دارای مدرک تحصیلی مرتبط با عرصه‌های مهندسی، تجارت، مدیریت پروژه و یا زمینه‌های مرتبط با EPC باشند. این الزام به‌منظور اطمینان از داشتن مدیران با تجربه و دانش لازم در راستای موفقیت و پیشرفت شرکت است. ازاین‌رو، اخذ رتبه EPC نیازمند تطابق با این معیارها و رعایت شرایط مربوطه است.
- دریافت گواهی صلاحیت حرفه‌ای
برای دریافت گواهی صلاحیت حرفه‌ای، اعضای هیئت‌مدیره و کارکنان کلیدی باید از سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای مربوطه، مانند سازمان آموزش فنی و حرفه‌ای کشور، گواهی صلاحیت حرفه‌ای را دریافت کنند. این گواهی صلاحیت معمولاً نشان‌دهنده توانمندی فرد در زمینه‌ی خاصی از حرفه‌اش است و نشانگر داشتن دانش و تجربه کافی برای انجام وظایف مربوط به آن حرفه می‌باشد.
دریافت گواهی صلاحیت حرفه‌ای معمولاً نیازمند شرکت در دوره‌های آموزشی مرتبط، پاسخگویی به تست‌ها و ارزیابی‌های مربوطه، و اثبات توانایی عملی در زمینه موردنظر است. این اقدام به‌منظور اطمینان از داشتن کارکنان مجهز و متخصص در حوزه‌ی فعالیت شرکت، و همچنین ارتقاء کیفیت خدمات ارائه شده توسط شرکت انجام می‌شود.
- تشکیل پرونده
برای تشکیل پرونده، متقاضی باید ابتدا با مراجعه به سامانه پذیرش الکترونیکی مربوطه، مدارک لازم را بارگذاری کند و پرونده خود را به‌صورت الکترونیکی تشکیل دهد. این مراحل معمولاً شامل بارگذاری اسناد شخصی مانند کارت ملی یا شناسنامه، مدارک تحصیلی و تجربیات کاری، مدارک مالی و اقتصادی، و هر گونه سند دیگری است که به‌عنوان بخشی از پرونده موردنیاز باشد.
با استفاده از سامانه پذیرش الکترونیکی، امکان ارسال و مدیریت اسناد به‌صورت آنلاین فراهم شده است که این امر به تسهیل و سرعت‌بخشیدن به فرآیند پرونده‌سازی و ارائه اطلاعات موردنیاز برای مراحل بعدی، مانند بررسی و تصمیم‌گیری، کمک می‌کند. این روند الکترونیکی به‌منظور کاهش زمان و هزینه‌های مرتبط با فرآیند پرونده‌سازی و همچنین افزایش دقت و دسترسی آسان‌تر به اطلاعات اجرا می‌شود.
مدارک مورد نیاز برای کسب رتبه EPC
مدارک مورد نیاز برای تشکیل پرونده اخذ رتبه EPC شامل:
1. اساسنامه و آگهی تاسیس شرکت: شامل اطلاعات مربوط به نحوه تاسیس شرکت و ساختار آن.
2. صورتجلسه هیئت‌مدیره مبنی بر تقاضای رتبه: جلسات هیئت‌مدیره که تصمیم به درخواست و اخذ رتبه EPC گرفته شده است.
3. مدارک تحصیلی و گواهی صلاحیت حرفه‌ای اعضای هیئت‌مدیره و کارکنان کلیدی: تاییدیه‌ها و مدارکی که نشان‌دهنده تحصیلات و صلاحیت حرفه‌ای افراد در حوزه‌های مرتبط با EPC است.
4. پروانه اشتغال صادر شده توسط وزارت صنعت، معدن و تجارت: مجوز رسمی از این وزارتخانه که نشان‌دهنده اجازه اشتغال شرکت در زمینه‌ی مربوطه است.
5. گواهی تامین تجهیزات و ماشین آلات: تاییدیه‌ها و مدارکی که نشان‌دهنده قابلیت تأمین تجهیزات و ماشین آلات مورد نیاز برای انجام پروژه‌های EPC است.
6. گواهی حسن سابقه از مراجع ذی‌صلاح: ارائه مدارک و تاییدیه‌هایی که نشان‌دهنده حسن سابقه و تجربه شرکت در اجرای پروژه‌های مرتبط با EPC است.
7. مدارک مربوط به سابقه کار مرتبط: ارائه مستندات و مدارکی که نشان‌دهنده سابقه کار و تجربه شرکت در زمینه‌های مرتبط با EPC است.
8. گواهی HSE: گواهی مربوط به موضوعات بهداشت، ایمنی و محیط زیست که نشان‌دهنده رعایت استانداردها و مقررات مربوط به این حوزه‌ها است.
9. گواهی ایزو: گواهی مربوط به استانداردها و سیستم‌های مدیریت کیفیت که نشان‌دهنده استفاده از روش‌ها و فرایندهای استاندارد برای انجام پروژه‌های EPC است.
صدور گواهی رتبه EPC، در کمترین زمان با آواحساب
پرونده‌ها توسط کارشناسان معاونت نظارت راهبردی ریاست‌جمهوری مورد بررسی قرار می‌گیرند. این کارشناسان مسئول بررسی جزئیات پرونده‌ها و اطمینان از کامل‌بودن مدارک مورد نیاز برای اخذ رتبه EPC هستند. درصورتی‌که در طول بررسی نقصی در پرونده مشاهده شود، به متقاضی اعلام می‌شود تا اقدامات لازم جهت رفع این نقص‌ها را به عمل آورد. این اقدام از طرف مسئولین برای اطمینان از ارائه مدارک کامل و صحیح است، تا در نهایت پرونده بتواند بدون مشکل به مراحل بعدی انتقال یابد و فرآیند اخذ رتبه به‌سرعت پیش برود.
با تکمیل مدارک مورد نیاز و تایید کارشناسان معاونت نظارت راهبردی ریاست‌جمهوری، گواهی رتبه برای شرکت مربوط صادر می‌شود. این گواهی، تأییدیه‌ای رسمی است که نشان می‌دهد شرکت مورد نظر برای انجام پروژه‌های EPC، به دارابودن مهارت‌ها، توانمندی‌ها و صلاحیت‌های لازم برخوردار است. صدور این گواهی رتبه نشان از این دارد که پرونده شرکت با موفقیت از مراحل ارزیابی عبور کرده است و به این تأیید می‌رسد که شرکت می‌تواند در پروژه‌های EPC شرکت کند و وظایف مربوطه را با کیفیت و به‌موقع انجام دهد.
