دفاتر پلمپ چیست؟ دفاتر پلمپ در رویه ثبت شرکت به دفاتری اطلاق می‌شود که توسط ادارات ثبت شرکت‌ها و مؤسسات تجاری یا سایر نهادهای دولتی مربوطه برای استفاده در امور حسابداری و ثبت‌اسناد و معاملات اشخاص حقوقی و حقیقی پلمپ (مهروموم) می‌شوند. این دفاتر شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که باید پیش از شروع به کار توسط مودیان به دارایی ارائه و پلمپ شوند. وکیل مالیاتی امکان تنظیم و تدوین آن را دارد.
پلمپ دفاتر به‌منظور جلوگیری از تقلب و تغییر در محتویات آنها پس از ثبت اطلاعات انجام می‌پذیرد. پس از پلمپ، هیچ صفحه‌ای نمی‌تواند از دفتر جدا شده یا به آن اضافه گردد و تمام معاملات و حساب‌ها باید به طور مرتب و بدون هیچ‌گونه حذفی ثبت شوند. این روند به شفافیت و دقت در پیگیری مالی کمک شایانی می‌کند.
این پروسه پلمپ دفاتر نه‌تنها به حفظ دقت و شفافیت در ثبت اطلاعات کمک می‌کند، بلکه از نظر قانونی نیز اهمیت زیادی دارد. در صورت بروز اختلافات مالی یا تجاری، دفاتر پلمپ‌شده به‌عنوان مدرک قانونی در دادگاه‌ها پذیرفته می‌شوند. این دفتر نقش مهمی در تضمین انطباق با قوانین مالیاتی و حسابداری دارند و می‌توانند در مواقع نیاز به بررسی‌های مالیاتی، به‌عنوان دلیل برای اثبات صحت اطلاعات ارائه شده استفاده شوند. بهره‌گیری از مزایای ثبت شرکت، سبب امکان استفاده از خدمات این‌چنینی می‌شود. در ادامه به این موضوع می‌پردازیم که دفاتر پلمپ شرکت چیست؟
دفاتر پلمپ شرکت چیست؟
دفاتر پلمپ چیست؟ دفاتر پلمپ شرکت، مجموعه‌ای از دفاتر حسابداری هستند که قبل از استفاده، باید توسط اداره ثبت شرکت‌ها مهروموم شود. این دفاتر شامل دفتر روزنامه، دفتر کل، دفتر دارایی، و دفتر کپیه هستند. دفتر روزنامه برای ثبت روزانه تمام عملیات مالی شرکت استفاده می‌شود.
دفترکل که مکمل دفتر روزنامه است، برای دسته‌بندی و خلاصه‌سازی اطلاعات مالی در حساب‌های مختلف به کار می‌رود. دفتر دارایی به ثبت دارایی‌های ثابت شرکت اختصاص دارد، و دفتر کپیه برای نگهداری نسخه‌ای از تمامی اسناد مهم و قراردادها استفاده می‌شود. پلمپ این دفاتر تضمین می‌کند که سوابق مالی به طور قانونی و منظم حفظ شده و در دسترس باشند.
- دفاتر پلمپ تجاری
دفاتر پلمپ تجاری چیست؟ دفاتر پلمپ تجاری که بر اساس قوانین تجارت در کشورهای مختلف اجباری هستند، شامل دفاتر رسمی حسابداری هستند که تجار و شرکت‌ها ملزم به نگهداری آنها هستند. این دفاتر قبل از شروع استفاده باید به تایید اداره‌های ثبت شرکت‌ها و مراجع قانونی مربوطه برسند و پلمپ شوند.
پلمپ بودن دفاتر تجاری به معنای آن است که صفحات دفاتر شماره‌گذاری شده و مهر خورده‌اند تا از هرگونه دست‌کاری یا حذف اطلاعات جلوگیری شود. معمولاً دفاتر پلمپ شامل دفتر روزنامه که در آن تمام تراکنش‌های روزانه ثبت می‌شود، و دفتر کل که تراکنش‌ها در آن بر اساس حساب‌های مختلف دسته‌بندی می‌شوند، هستند. این دفاتر نقش مهمی در شفاف‌سازی فعالیت‌های مالی و ارائه گزارش‌های دقیق به مقامات مالیاتی و حسابرسان دارند.
- پلمپ دفاتر قانونی
پلمپ دفاتر قانونی چیست؟ یا اظهارنامه پلمپ دفاتر چیست؟ اظهارنامه پلمپ دفاتر در واقع نوعی اسناد رسمی است که توسط اشخاص حقوقی و حقیقی به اداره ثبت شرکت‌ها و مالیاتی ارائه می‌شود تا دفاتر تجاری آنها پلمپ شود. این امر به‌منظور ثبت و تایید صحت فعالیت‌های مالی و تجاری آنها صورت می‌گیرد. دفاتری که می‌توانند پلمپ شوند شامل دفتر روزنامه و دفتر کل هستند که در آنها تمامی معاملات و اتفاقات مالی طی دوره مالی ثبت می‌شود.
پروسه پلمپ دفاتر به این صورت است که شرکت‌ها یا مؤسسات باید در ابتدای هر سال مالی، دفاتر خود را برای پلمپ به اداره مالیاتی مربوطه ارائه دهند. پس از بررسی‌های لازم، در صورت تأیید، دفاتر پلمپ شده و به شرکت یا شخص بازگردانده می‌شود تا برای ثبت فعالیت‌های مالی سالانه استفاده شوند.
پلمپ دفاتر به‌عنوان یک ابزار نظارتی، کمک می‌کند تا صحت و دقت اطلاعات ثبت شده در دفاتر تجاری تأیید شود و همچنین به‌عنوان مدرک معتبر در مراجع قانونی و مالیاتی مورد استفاده قرار گیرد.
مراحل ثبت پلمپ دفاتر قانونی
ثبت پلمپ دفاتر قانونی یک فرآیند مهم و ضروری در حوزه اداری و حقوقی است که نیازمند انجام مراحل متعددی است. این فرآیند با مراجعه به سامانه ثبت شرکت‌ها و انجام مراحل آنلاین آغاز می‌شود. در ابتدا، انتخاب نوع متقاضی از بین شخص حقوقی و شخص حقیقی انجام می‌شود و سپس اطلاعات متقاضی به‌دقت تکمیل می‌شود از جمله تابعیت، شناسه ملی، و آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده.
پس از انجام مراحل ثبت، هزینه مربوطه محاسبه و پرداخت می‌شود و کد رهگیری به شما اعلام می‌گردد که با آن می‌توانید وضعیت پروسه را پیگیری کنید. در نهایت، با اتمام مراحل اداری، دفاتر پلمپ شده در اختیار شما قرار می‌گیرد که این اسناد ضروری به شما کمک می‌کنند تا به طور مشروط فعالیت‌های حقوقی و تجاری خود را آغاز یا ادامه دهید. انجام این فرآیند با دقت و پیگیری موثر، از اهمیت بالایی برخوردار است تا به‌راحتی و با اطمینان به شرکت در فعالیت‌های حقوقی و تجاری بپردازید.
- ورود به سامانه اداره ثبت شرکت‌ها
مراحل ثبت پلمپ دفاتر قانونی در سامانه ثبت شرکت‌ها بسیار مهم است. باید به‌صورت کامل پیشروی شود.
1. ابتدا به آدرس https://irsherkat.ssaa.ir/ بروید.
2. در صفحه اصلی، قسمت “پلمپ دفاتر تجاری” را پیدا کنید و بر روی آن کلیک کنید.
3. اطلاعات مربوط به پلمپ دفاتر قانونی خود را به‌دقت وارد کنید.
4. اطلاعات خود را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که همه اطلاعات صحیح و کامل است.
5. بعد از اطمینان از صحت اطلاعات، درخواست خود را ثبت کنید.
6. پس از ثبت درخواست، منتظر بمانید تا درخواست شما پردازش شود و اطلاعات مربوط به پلمپ دفاتر قانونی شما ثبت شود.
با رعایت این مراحل، می‌توانید به‌راحتی و با دقت پلمپ دفاتر قانونی خود را ثبت کنید.
- انتخاب نوع متقاضی
در این مرحله، شما باید نوع متقاضی خود را انتخاب کنید که می‌تواند یکی از دو گزینه زیر باشد:
1. شخص حقوقی: اگر شما یک شرکت یا سازمان حقوقی هستید که تمثیل حقوق و تعهدات آن به یک واحد حقوقی دیگر انجام شده است، باید این گزینه را انتخاب کنید.
2. شخص حقیقی: اگر شما به‌عنوان یک فرد حقیقی، به نمایندگی از خودتان یا دیگران، درخواست ثبت پلمپ دفاتر قانونی را انجام می‌دهید، باید این گزینه را انتخاب کنید.
با انتخاب درست نوع متقاضی، مراحل بعدی ثبت پلمپ دفاتر قانونی را به روند صحیح و سریع‌تر می‌رسانید.
- تکمیل اطلاعات متقاضی
با انتخاب نوع متقاضی، حالا باید اطلاعات مربوط به متقاضی را تکمیل کنید. این اطلاعات عبارت‌اند از تابعیت، شناسه ملی، شماره‌تلفن ثابت، کد پستی، شروع سال مالی، شروع ماه مالی، و آدرس محل دریافت دفاتر پلمپ شده. ابتدا تابعیت خود را وارد کنید، سپس شناسه ملی و شماره‌تلفن ثابت خود را وارد کنید. سپس کد پستی منطقه‌ای که محل دریافت دفاتر پلمپ شده در آن واقع شده است را وارد کنید. برای شروع سال مالی و شروع ماه مالی، تاریخ مورد نظر خود را وارد کنید. در نهایت، آدرس دقیق محلی که می‌خواهید دفاتر پلمپ شده را دریافت کنید را وارد کنید. با تکمیل دقیق این اطلاعات، فرآیند ثبت پلمپ دفاتر قانونی به‌سرعت و با دقت بیشتری انجام می‌شود.
- بارگذاری مدارک
در این مرحله، شما باید مدارک مربوطه را بارگذاری کنید. این مدارک شامل موارد مذکور است:
1. کپی مدارک ثبت شرکت (برای اشخاص حقوقی): شامل کپی اسناد و مدارک مربوط به ثبت شرکت مانند شناسنامه شرکت، پروانه شرکت و سند تاسیس شرکت است.
2. کپی کارت ملی متقاضی: کپی کارت ملی یا هویت متقاضی که هویت او را تأیید می‌کند.
3. کپی آدرس محل سکونت متقاضی: شامل کپی اسنادی مثل قبض یا عقد اجاره محل سکونت است که آدرس متقاضی را تأیید می‌کند.
4. صورتجلسه هیئت مدیره مبنی بر انتخاب مدیر عامل (برای اشخاص حقوقی): این مورد مرتبط با تصمیم‌گیری‌های داخلی شرکت است و باید صورتجلسه هیئت مدیره مربوط به انتخاب مدیر عامل را بارگذاری کنید.
5. پروانه کسب یا جواز تاسیس (برای اشخاص حقیقی): شامل پروانه کسب یا مجوز تاسیس برای افراد حقیقی که به‌عنوان متقاضی مشارکت کرده‌اند.
با بارگذاری دقیق و کامل این مدارک، فرآیند ثبت پلمپ دفاتر قانونی به‌صورت سریع‌تر و بدون مشکلات احتمالی ادامه می‌یابد.
- پرداخت هزینه
پس از بارگذاری مدارک موردنیاز برای ثبت پلمپ دفاتر، می‌بایست هزینه مربوط به این فرآیند محاسبه و به شما اعلام شود. این هزینه ممکن است شامل هزینه‌های ثبت و پردازش درخواست، هزینه‌های مرتبط با مدارک و هزینه‌های متفاوت دیگر باشد. پس از اعلام مبلغ هزینه، شما می‌توانید به‌صورت آنلاین اقدام به پرداخت این مبلغ کنید.
برخی سامانه‌ها از روش‌های مختلفی برای پرداخت هزینه استفاده می‌کنند از جمله پرداخت از طریق درگاه‌های بانکی یا استفاده از سیستم‌های پرداخت آنلاین معتبر. با انجام پرداخت، فرآیند ثبت پلمپ دفاتر قانونی شما تکمیل می‌شود و به مراحل بعدی ادامه می‌یابد.
- دریافت کد رهگیری
در این رویه، بعد از جریان کلی، و پس از انجام پرداخت هزینه برای ثبت پلمپ دفاتر قانونی، به شما یک کد رهگیری اختصاص داده می‌شود. این کد رهگیری مهم است و باید آن را به‌دقت نگهداری کنید. با استفاده از این کد، شما می‌توانید مراحل و وضعیت ثبت پلمپ دفاتر خود را پیگیری کنید. از طریق این کد، می‌توانید به‌راحتی وضعیت پردازش درخواست خود را بررسی کرده و در صورت نیاز با مسئولین مربوطه تماس بگیرید؛ بنابراین، حفظ و نگهداری این کد رهگیری از اهمیت بالایی برخوردار است تا بتوانید به‌درستی پیگیری‌های لازم را انجام دهید.
- دریافت دفاتر پلمپ شده
پس از طی‌کردن مراحل اداری مربوط به ثبت پلمپ دفاتر قانونی، شما می‌توانید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کرده و دفاتر پلمپ شده خود را دریافت کنید. این دفاتر پس از انجام فرایند ثبت و پلمپ، به شما تحویل داده می‌شوند تا بتوانید از آنها برای ادامه فعالیت‌های شرکت یا سازمان خود استفاده کنید.
اطمینان حاصل کنید که با دریافت دفاتر پلمپ شده، تمامی اسناد و فرآیندهای لازم برای شروع یا ادامه فعالیت‌های کسب‌وکارتان را در اختیار دارید.
